Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Prüfungswesen

jobtimum GmbH; Bremen; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Job summary

jobtimum GmbH in Bremen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Prüfungswesen, der die Organisation und Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten unterstützt und reibungslose Verwaltungsprozesse sicherstellt.

Sie erstellen Bescheide, begleiten Verfahren, beraten Studierende und Lehrende zu prüfungsbezogenen Fragen, arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und übernehmen Vor- und Nachbereitung von Ausschuss- und Gremiensitzungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Systemen.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Fristen beachten.
• Kundenorientierte, professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Unterstützung der Organisation und Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten.
• Erstellung von Bescheiden und weiteren Unterlagen.
• Begleitung von Verfahren im Prüfungswesen; serviceorientierte Bearbeitung.
• Beratung von Studierenden, Lehrenden und Beteiligten zu prüfungsbezogenen Themen.
• Vor- und Nachbereitung von Ausschuss- und Gremiensitzungen; Termine koordinieren.
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch.

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsnahe Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Verwaltungsprozesse

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Prüfungswesen

Für unseren Kunden, ein in Bremen ansässiges Forschungsinstitut, das Teil eines universitären Netzwerks ist, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Prüfungswesen in Bremen. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem entwicklungsorientierten Arbeitsumfeld wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Funktion als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Prüfungswesen in Bremen unterstützen Sie die Organisation und Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der damit verbundenen Verwaltungsprozesse bei Sie erstellen Bescheide und weitere Unterlagen, begleiten verschiedene Verfahren im Prüfungswesen und sorgen für eine sorgfältige und serviceorientierte Bearbeitung der eingehenden Anliegen Darüber hinaus beraten Sie Studierende, Lehrende und weitere Beteiligte zu prüfungsbezogenen Fragestellungen, Verfahrensabläufen und organisatorischen Themen Als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Prüfungswesen in Bremen arbeiten Sie eng mit den Fachbereichen zusammen, stimmen prüfungsbezogene Themen ab und unterstützen bei deren organisatorischer Umsetzung Ergänzend übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Ausschuss- und Gremiensitzungen, koordinieren Termine und begleiten die daraus resultierenden Aufgaben und Prozesse Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragestellungen für nationale und internationale Ansprechpersonen und erteilen in deutscher sowie englischer Sprache Auskünfte

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Prüfungswesen in Bremen verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
• Als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Prüfungswesen in Bremen verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z. b. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten , zur / zum Verwaltungsfachangestellten
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse, um Anfragen und Korrespondenzen sicher bearbeiten zu können
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und arbeiten routiniert mit digitalen Systemen und Verwaltungsprozessen
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei unterschiedlichen Vorgängen, Fristen und administrativen Prozessen den Überblick
• Als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Prüfungswesen in Bremen begegnen Sie Menschen aus unterschiedlichen kulturellen und fachlichen Hintergründen offen und wertschätzend und pflegen einen professionellen Kommunikationsstil, persönlich, telefonisch und digital

Job Details

• Office-Management
• Bremen
• Vollzeit
• unbefristet

IHR MEHRWERT

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Bewerbungscoaching
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Frau Malin Ollenschläger

Kontakt

jobtimum GmbH

Am Wall 113

28195 Bremen

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]%20Verwaltung%20Pr%C3%BCfungswesen%20-%20#34268)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.