Sachbearbeiter (m/w/d) Handwerksrolle

Handswerkskammer zu Köln; Köln; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobile Office

Health Insurance

Dienstfahrrad

Urban Sports-Mitgliedschaft

Einkaufsrabatte

Jobticket

30 Tage Urlaub

ÖPNV-Anbindung

Job summary

Handwerkskammer zu Köln sucht eine Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für die Handwerksrolle. Sie sind erster Ansprechpartner und beraten Gründer sowie bestehende Betriebe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfung auf Eintragung, Eintragung, Löschung sowie Änderungen der Betriebsleiter- bzw. Rechtsform. Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder vergleichbare juristische Qualifikation mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im genannten Bereich.
• Erfahrung als Verwaltungsangestellter oder Quereinstieg aus der Wirtschaft möglich.
• Gute IT- und Office-Kenntnisse.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Teamplayer mit proaktiver, eigenverantwortlicher Arbeitsweise.

Responsibilities

• Beratung und Prüfung von Eintragungsfähigkeit für Handwerksrolle.
• Durchführung von Eintragung, Löschung, Betriebsleiter- und Rechtsformänderung.
• Koordination mit Gewerbemeldestellen, IHK, Ordnungsamt und Kammern.

Skills

Kommunikation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Eigenverantwortung

Office Kenntnisse

IT-affin

Education

Verwaltungsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare juristisch geprägte Ausbildung

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Handwerksrolle

Unser Angebot

• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 9 a TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)
• Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Vollzeitposition (39,83 Std.)
• Eine sehr gute Einarbeitung in einem offenen und erfahrenen Team sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit zu „Mobile Office“ nach der erfolgreichen Einarbeitung
• Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Möglichkeit für ein Dienstrad, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Sehr gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

Für viele Betriebe sind Sie der erste Kontakt zur Handwerkskammer und damit unser Aushängeschild. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicecenter nehmen Sie vielfältige Dienstleistungs- und hoheitliche Aufgaben wahr:

• Sie beraten Gründer (m/w/d) sowie bestehende Unternehmen
• Sie sind für die Prüfung auf Eintragungsfähigkeit für ein Handwerk bei der Handwerkskammer verantwortlich sowie für die Eintragung, die Eintragslöschung, die Betriebsleiter- und Rechtsformänderung
• Sie stehen im Austausch mit bspw. Gewerbemeldestellen, der IHK, dem Ordnungsamt und anderen Kammern

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Ihre Kompetenzen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare juristisch geprägte Ausbildung
• Idealerweise haben Sie Erfahrung als Verwaltungsangestellter (m/w/d), auch ein Quereinstieg aus der Wirtschaft mit vergleichbarer Tätigkeit ist möglich
• Sie sind IT-affin und haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Office Produkten
• Sie sind stark in der Kommunikation und haben eine dienstleistungsorientierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Sie sind ein Teamplayer, bringen sich proaktiv ein und arbeiten eigenverantwortlich

Bei Rückfragen stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.

Lea Burbach

Heumarkt 12

50667 Köln

Tel. +49 221 - 2022 427

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