Sachbearbeiter (m/w/d) Handwerksrolle

Handwerkskammer zu Köln; Köln; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Health Insurance

Rabattierte Einkaufsmöglichkeiten

Urban Sports-Mitgliedschaft

30 Tage Urlaub

Bezahlte Freistellungen an Heiligabend

Mobile Office nach Einarbeitung

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Handwerkskammer zu Köln sucht eine/n Mitarbeiter/in im Servicecenter in Vollzeit. Sie beraten Gründer und Unternehmen, prüfen Eintragungsfähigkeit und führen Einträge, Löschungen sowie Betriebsleiter- und Rechtsformänderungen durch.

Sie kommunizieren mit Gewerbemeldestellen, IHK, Ordnungsamt und weiteren Kammern. Eine zweijährige befristete Vollzeitposition (39,83 Std.) mit umfangreicher Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten wird geboten.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im genannten Bereich.
• Quereinstieg aus der Wirtschaft mit vergleichbarer Tätigkeit möglich.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung sind erforderlich.

Responsibilities

• Sie beraten Gründer und bestehende Unternehmen.
• Sie prüfen die Eintragungsfähigkeit für ein Handwerk und führen Einträge bzw. Löschungen durch.
• Sie führen Betriebsleiter- und Rechtsformänderungen durch.
• Sie stehen im Austausch mit Gewerbemeldestellen, der IHK, dem Ordnungsamt und anderen Kammern.

Skills

Beratung

Kommunikation

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare juristische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Aufgaben

Für viele Betriebe sind Sie der erste Kontakt zur Handwerkskammer und damit unser Aushängeschild. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicecenter der Handwerkskammer zu Köln nehmen Sie vielfältige Dienstleistungs- und hoheitliche Aufgaben wahr:

• Sie beraten Gründer (m/w/d) sowie bestehende Unternehmen.
• Sie sind verantwortlich für die Prüfung auf Eintragungsfähigkeit für ein Handwerk bei der Handwerkskammer sowie für die Eintragung, die Eintragslöschung und die Betriebsleiter- und Rechtsformänderung.
• Sie stehen im Austausch mit Gewerbemeldestellen, der IHK, dem Ordnungsamt, anderen Handwerkskammern u.a.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Das brauchen wir

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare juristisch geprägte Ausbildung.
• Idealerweise haben Sie Erfahrung als Verwaltungsangestellter (m/w/d), auch ein Quereinstieg aus der Wirtschaft mit vergleichbarer Tätigkeit ist möglich.
• Sie sind IT-affin und haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Office Produkten.
• Sie sind stark in der Kommunikation und haben eine dienstleistungsorientierte sowie sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich proaktiv ein und arbeiten eigenverantwortlich.

Das bieten wir

• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 9a TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitposition (39,83 Std.)
• Eine sehr gute Einarbeitung in einem offenen und erfahrenen Team sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit zu „Mobile Office“ nach der erfolgreichen Einarbeitung
• Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten und eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Sehr gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Statement aus der Fachabteilung

HR-Ansprechpartnerin

Lea Burbach
[e-mail]
0221 20 22 427