Sachbearbeiter (m/w/d) Handwerksrolle

Handwerkskammer zu Köln; Deutschland; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Health Insurance

Rabattierte Einkaufsmöglichkeiten

Urban Sports Mitgliedschaft

30 Tage Urlaub

Mobile Office

Job summary

Die Handwerkskammer zu Köln sucht eine/n Mitarbeiter/in im Servicecenter. Sie nehmen vielfältige dienstleistungs- und hoheitliche Aufgaben wahr, beraten Gründer und bestehende Unternehmen, prüfen die Eintragungsfähigkeit und führen Einträge, Löschungen sowie Rechtsformänderungen durch.

Sie arbeiten im Team, sind IT-affin, beherrschen Office-Anwendungen, kommunizieren stark und arbeiten eigenverantwortlich. Die Anstellung ist zunächst befristet auf zwei Jahre in Vollzeit; es gibt

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare juristische Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung als Verwaltungsangestellte/r; Quereinstieg aus der Wirtschaft möglich.
• IT-affin; sehr gute Kenntnisse in Office-Produkten.
• Starke Kommunikationsfähigkeit, dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit; proaktives, eigenverantwortliches Arbeiten.

Responsibilities

• Beratung von Gründern und bestehenden Unternehmen.
• Prüfung der Eintragungsfähigkeit, Eintragung, Löschung und Rechtsformänderung.
• Austausch mit Gewerbemeldestellen, IHK, Ordnungsamt und anderen Kammern.

Skills

Kommunikation

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Office-Software

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare juristische Ausbildung

Tools

Office

Job description

Aufgaben

Für viele Betriebe sind Sie der erste Kontakt zur Handwerkskammer und damit unser Aushängeschild. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicecenter der Handwerkskammer zu Köln nehmen Sie vielfältige Dienstleistungs- und hoheitliche Aufgaben wahr:

• Sie beraten Gründer (m/w/d) sowie bestehende Unternehmen.
• Sie sind verantwortlich für die Prüfung auf Eintragungsfähigkeit für ein Handwerk bei der Handwerkskammer sowie für die Eintragung, die Eintragslöschung und die Betriebsleiter- und Rechtsformänderung.
• Sie stehen im Austausch mit Gewerbemeldestellen, der IHK, dem Ordnungsamt, anderen Handwerkskammern u.a.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Das brauchen wir

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare juristisch geprägte Ausbildung.
• Idealerweise haben Sie Erfahrung als Verwaltungsangestellter (m/w/d), auch ein Quereinstieg aus der Wirtschaft mit vergleichbarer Tätigkeit ist möglich.
• Sie sind IT-affin und haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Office Produkten.
• Sie sind stark in der Kommunikation und haben eine dienstleistungsorientierte sowie sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich proaktiv ein und arbeiten eigenverantwortlich.

Das bieten wir

• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 9a TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitposition (39,83 Std.)
• Eine sehr gute Einarbeitung in einem offenen und erfahrenen Team sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit zu „Mobile Office“ nach der erfolgreichen Einarbeitung
• Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten und eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Sehr gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Statement aus der Fachabteilung

HR-Ansprechpartnerin

Lea Burbach
[e-mail]
0221 20 22 427