Sachbearbeiter*in (w/m/d) Meisterprüfung

Handwerk Owl; Bielefeld; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Altersvorsorge

Urlaub 30 Tage

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Corporate Benefits

Bikeleasing

Sportnavi

ÖPNV Zuschuss

Moderne Arbeitsumgebung

Job summary

Handwerk Owl sucht ab dem 01.12.2026 eine/n Sachbearbeiter*in (w/m/d) Meisterprüfung in Voll- oder Teilzeit. Sie arbeiten strukturiert, kommunikationsstark und unterstützen unser Team bei der Organisation der Meister- und Fortbildungsprüfungen sowie der Vor- und Nachbereitung.

Sie prüfen Zulassungsanträge, betreuen Prüfungsausschüsse und Prüflinge, arbeiten eng mit den handwerklichen Bildungsstätten in OWL zusammen und tragen zur Weiterentwicklung neuer Arbeitsprozesse bei.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung im Umgang mit dem Ehrenamt.
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit.
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Ausgeprägte digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit gängigen IT- und Microsoft-365-Anwendungen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Meister- und Fortbildungsprüfungen einschließlich Vor- und Nachbereitung.
• Inhaltliche, sachliche und rechtliche Prüfung eingehender Zulassungsanträge sowie Prüfungsanmeldungen.
• Betreuung und Beratung von Prüfungsausschüssen und Prüflingen sowie Zusammenarbeit mit den handwerklichen Bildungsstätten in OWL.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung neuer Arbeitsprozesse.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Digitale Kompetenz

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Sachbearbeiter*in (w/m/d) Meisterprüfung

Bildung ist ein wichtiger Baustein für die Zukunft des Handwerks und eine gute Prüfungsorganisation sorgt dafür, dass auf dem Weg zum Meisterabschluss alles rundläuft.

Für unser Bildungszentrum am Campus Handwerk suchen wir eine*n strukturierte*n und kommunikationstarke*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) Meisterprüfung, der oder die mit Sorgfalt, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen unser Team unterstützt.

Sie arbeiten eigenständig, behalten den Überblick und haben Spaß daran, gemeinsam mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen für reibungslose Abläufe zu sorgen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zum 01.12.2026 suchen wir Sie als:

Sachbearbeiter*in (w/m/d) Meisterprüfung

in Voll- oder Teilzeit

Was Sie erwartet:

• Organisation und Koordination von Meister- und Fortbildungsprüfungen einschließlich deren Vor- und
  Nachbereitung
• Inhaltliche, sachliche und rechtliche Prüfung eingehender Zulassungsanträge sowie
  Prüfungsanmeldungen
• Betreuung und Beratung von Prüfungsausschüssen und zu Prüfenden sowie Zusammenarbeit mit den
  handwerklichen Bildungsstätten in OWL
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung neuer Arbeitsprozesse

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im Umgang mit dem Ehrenamt
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit gängigen IT- und Microsoft-365-Anwendungen

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristeter Vertrag und attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits und Bikeleasing sowie Sportnavi
• Zuschuss zum ÖPNV
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausstattung

Zeit, dass wir #miteinanderreden!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an:

Stabsbereich Personal und Organisation - Personalreferentin

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Die von Ihnen in der Bewerbung angegebenen Daten werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens an unsere Personalabteilung geschickt. Nach Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Widerspruchsfrist gelöscht. Darüber hinaus gibt es keine Speicherung oder Verarbeitung Ihrer Daten.