Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH; Lübeck; On-site; EUR 29,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Übernahmeperspektive nach drei Monaten

Corporate Benefits

Job summary

TimePartner Personalmanagement GmbH in Lübeck sucht eine/n Sachbearbeiter Personal (m/w/d) zur Abwicklung von Entgeltabrechnung, Personaladministration und direkter Betreuung von Mitarbeitenden. Sie arbeiten strukturiert, vertraulich und kompetent an Personalvorgängen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Personalwesen. MS Office-Kenntnisse, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung unterstützen Sie im Tagesgeschäft.

Qualifications

• Für die Stelle sind kaufmännisches Verständnis, Erfahrung im Personalwesen und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen von besonderer Bedeutung.
• Strukturiertes Arbeiten, Überblick bei mehreren Themen und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht helfen bei der täglichen Personalverwaltung.
• MS Office-Kenntnisse und Organisationstalent werden erwartet.

Responsibilities

• Abrechnungsrelevante Daten vorbereiten und bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen.
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Personalunterlagen erstellen und verwalten.
• Ein- und Austritte, Abmahnungen sowie weitere administrative Personalprozesse koordinieren.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Personalverwaltungs- und Abrechnungsfragen.
• Klärung personalbezogener Vorgänge mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen.
• Personalstatistiken, Auswertungen und Bestandsdaten aktuell halten.

Skills

Kaufmännisches Verständnis

Personalwesen-Erfahrung

Vertrauliche Daten behandeln

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Lübeck kombinierst Du Entgeltabrechnung, Personaladministration und die direkte Betreuung von Mitarbeitenden in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld. Dabei sorgst Du dafür, dass Personaldaten, Dokumente und abrechnungsrelevante Prozesse vollständig, korrekt und termingerecht bearbeitet werden.

• Abrechnungsrelevante Daten bereitest Du gewissenhaft auf und unterstützt zuverlässig bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personalunterlagen erstellst und verwaltest Du sorgfältig.
• Ein- und Austritte, Abmahnungen sowie weitere administrative Personalprozesse koordiniert Du strukturiert und transparent.
• Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt Du als kompetente Ansprechperson bei Fragen zur Personalverwaltung und Abrechnung.
• Mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen klärst Du personalbezogene Sachverhalte verbindlich und fristgerecht.
• Personalstatistiken, Auswertungen und Bestandsdaten hältst Du auf dem neuesten Stand und schaffst damit eine zuverlässige Grundlage für weitere HR-Prozesse.

Das suchen wir

Für die Stelle als Sachbearbeiter Personal (m/w/d) sind kaufmännisches Verständnis, Erfahrung im Personalwesen und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen von besonderer Bedeutung. Wenn Du strukturiert arbeitest, mit rechtlichen Grundlagen vertraut bist und auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Themen den Überblick behältst, passt Dein Profil sehr gut zu dieser Aufgabe.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie praktische Erfahrung im Personalwesen, in der Entgeltabrechnung oder in der Personalsachbearbeitung.

Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht unterstützen Dich dabei, personalbezogene Vorgänge sicher zu bearbeiten.

Mit MS Office gehst Du routiniert um und organisierst Dein Tagesgeschäft strukturiert sowie vorausschauend.

Kommunikationsstärke und Serviceorientierung helfen Dir im Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern.

Vertrauliche Personaldaten behandelst Du jederzeit diskret, verantwortungsvoll und professionell.

Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten vervollständigen Dein Profil im Personalbereich.

Das bieten wir

Diese Position bietet attraktive Rahmenbedingungen mit einer konkreten Übernahmeperspektive und zusätzlichen Vorteilen. Neben einer angemessenen Vergütung arbeitest Du in einem professionellen Umfeld, in dem Deine Erfahrung geschätzt wird und sich langfristige Entwicklungschancen eröffnen.

• Deine Vergütung beginnt bei 20,77 € pro Stunde und wird um eine Leistungszulage sowie 13 Gehälter erweitert.
• Schon nach drei Monaten besteht bei beidseitigem Interesse die Möglichkeit einer Übernahme durch den Kunden.
• Corporate Benefits bieten Dir zusätzliche Rabatte und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern.
• Verschiedene Personalthemen geben Dir die Chance, Deine Erfahrung gezielt und verantwortungsvoll einzubringen.
• Ein professionelles Arbeitsumfeld sorgt für verlässliche Strukturen bei Deinem täglichen Einsatz.
• Langfristige Perspektiven und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten fördern Dein weiteren beruflichen Weg.