Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Facility Management

Recura Praxis; Coswig (Anhalt); Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

TicketPlus Guthaben

Corporate Benefits Programm

JobRad-Leasing

Deutschland-Ticket Zuschuss

Zusammenfassung

Recura Praxis in Coswig sucht ab dem 01.10.2026 einen Sachbearbeiter im Bereich Kaufmännisches Facility Management am Standort Coswig. Du unterstützt das Team bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um das Gebäudemanagement und trägst dazu bei, Prozesse effizient und transparent zu gestalten.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise im Immobilienbereich, und verfügst über Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d).
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Facility Management oder Immobilienbereich wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vertrags- und Objektverwaltung im kaufmännischen Facility Management.
• Eigenständige Bearbeitung von Mietverträgen und Prüfung vertraglicher Rechte.
• Pflege von Stammdaten in IT-Systemen (z. B. Wave, Planserver).
• Erfassung und Abrechnung von Betriebs- und Nebenkosten.
• Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen und technischen Dokumentationen.
• Koordination von Prüf- und Wartungsroutinen in enger Abstimmung mit dem Team.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Wave

Planserver

Jobbeschreibung

Overview

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.10.2026 einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Kaufmännisches Facility Management für unseren Standort in Coswig.

In dieser Rolle unterstützt Du unser Team bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um das Facility Management und trägst dazu bei, Prozesse und Abläufe im Gebäudemanagement effizient und transparent zu gestalten.

Benefits

• Eine attraktive Vergütung sowie 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Du wirst Teil unseres Teams, in dem freundliche und kollegiale Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht
• Wir beteiligen uns an Deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Zudem bieten wir Dir weitere Vorteile wie monatlich das TicketPlus (Guthaben kann regional z.B. an Tankstellen, im Supermarkt, Restaurant usw. eingelöst werden), unser Corporate Benefits Programm mit tollen Rabatten in (fast) allen Bereichen des Lebens, der Möglichkeit des JobRad-Leasings, einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket und vieles mehr

Aufgaben (Responsibilities)

• Deine Aufgaben orientieren sich an den Geschäftsbesorgungsverträgen im kaufmännischen Facility Management sowie der Objekt- und Liegenschaftsverwaltung
• Mietverträge bearbeitest Du eigenständig und prüfst dabei die Einhaltung der vertraglichen Rechte und Pflichten
• Die Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in den IT-Systemen (z. B. Wave, Planserver) gehört zu Deinem Verantwortungsbereich
• Für die Erfassung und Abrechnung von Betriebs- und Nebenkosten bist Du zuständig
• Die Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen und technischen Dokumentationen liegt in Deinen Händen
• In enger Zusammenarbeit mit dem TFM koordinierst Du Prüf- und Wartungsroutinen
• Fachliche Vorgaben werden von Dir in Abstimmung mit relevanten Schnittstellen erarbeitet
• Bei der Investitions- und Instandhaltungsplanung unterstützt Du durch entsprechende Zuarbeiten
• Administrative Aufgaben im Vertrags- und Auftragsmanagement sowie im Controlling übernimmst Du
• Die Korrespondenz im Rahmen von Bau- und Instandhaltungsprojekten führst Du eigenständig
• Im Schadens- und Gewährleistungsmanagement wirkst Du aktiv mit

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann bzw. Immobilienkauffrau (m/w/d)
• Bestenfalls konntest Du bereits erste Erfahrungen im kaufmännischen Facility Management oder im Immobilien- bzw. Liegenschaftsmanagement sammeln
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise gehört zu Deinen Stärken
• Teamfähigkeit sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kundenorientierung aus

Jetzt bist Du dran

Wenn wir Dich überzeugen konnten, freuen wir uns über Deine Bewerbung.

Für erste Fragen steht Dir gerne unser Geschäftsbereichsleiter Herr Gutzschebauch unter der Telefonnummer 0176 14022806 zur Verfügung.

Gleichbehandlung und Diversity ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.