Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Lehmann Personalmanagement GmbH; Köln; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Festanstellung

Übertarifliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Interessante Tätigkeit

Persönliche Betreuung

Job summary

Die Arbeitsagentur in Köln sucht zur Verstärkung im Bereich Facility Management eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung. Sie sind verantwortlich für operative Facility-Services, Beauftragung externer Dienstleister und kaufmännische Sachbearbeitung.

Sie arbeiten 38 Stunden pro Woche, verfügen über gute EDV-Kenntnisse, idealerweise CAFM- und SAP-Vorkenntnisse, und überzeugen durch Kundenorientierung sowie sicheres Auftreten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Facility Management
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen EDV-Programmen
• Wünschenswert: CAFM-Programme und SAP
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit gepflegtem Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einsatzbeginn: 01.11.2026
• Einsatzende: Ende Juli 2027 mit Option auf Verlängerung
• Arbeitszeiten: 38 Stunden / Woche

Responsibilities

• Operative Organisation und Überwachung der Facility-Services (Reinigung, Hausmeister, Winterdienst, Entsorgung)
• Beauftragung, Steuerung und Leistungskontrolle von externen Dienstleistern
• Kaufmännische Sachbearbeitung inklusive Controlling, Abrechnung und allgemeiner Administration
• Kompetente, serviceorientierte Betreuung als zentraler Ansprechpartner für interne Kunden
• Aktive Mitarbeit und teamübergreifende Unterstützung im Bereich Facility Management

Skills

Facility Management Basics

EDV-Kenntnisse

Kundenorientierung

SAP

CAFM-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

CAFM-Programme

MS Office

Job description

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche, suchen wir im Raum Köln aktuell Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management mit abgeschlossener Berufsausbildung.

Wir bieten:

• Festanstellung


• Übertarifliche Bezahlung


• Betriebliche Altersvorsorge


• Interessante Tätigkeit


• Persönliche Betreuung

Ihre Aufgaben:

• Operative Organisation und Überwachung der Facility-Services (Reinigung, Hausmeister, Winterdienst, Entsorgung)


• Beauftragung, Steuerung und Leistungskontrolle von externen Dienstleistern


• Kaufmännische Sachbearbeitung inklusive Controlling, Abrechnung und allgemeiner Administration


• Kompetente, serviceorientierte Betreuung als zentraler Ansprechpartner für interne Kunden


• Aktive Mitarbeit und teamübergreifende Unterstützung im Bereich Facility Management

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Facility Management


• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen EDV-Programmen zwingend erforderlich


• Wünschenswert sind Vorkenntnisse in CAFM-Programmen und SAP


• Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einem gepflegten, sicheren Auftreten


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Einsatzbeginn: 01.11.2026


• Einsatzende: Ende Juli 2027 mit Option auf Verlängerung


• Arbeitszeiten: 38 Stunden / Woche

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen, um mehr über Sie und Ihre beruflichen Ziele zu erfahren. Unser Familienbetrieb ist seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt tätig und wir bieten unseren Mitarbeitenden eine übertarifliche und leistungsorientierte Vergütung und arbeiten nach dem DGB-GVP Tarifwerk. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir entstehende Kosten für ein Vorstellungsgespräch nicht übernehmen können.

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