Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännische Administration

a; Emmendingen; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Die Stelle in Emmendingen ist in Vollzeit unbefristet und richtet sich an Organisationstalente, die im Hintergrund die Fäden ziehen. Sie arbeiten eng mit der operativen Leitung zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe am Hauptstandort.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroadministration, Organisation des täglichen Büroablaufs, Annahme eingehender Telefonate, Schriftsverkehr, Warendispositionen und allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Effizienzsteigerung.

Qualifications

• Organisationstalent und zuverlässige Büroorganisation.
• Verlässliche administrative Unterstützung im Hintergrund.
• Teamkoordination mit der operativen Leitung.

Responsibilities

• Büroadministration & Organisation: tägliche Abläufe, Telefonate der Zentrale, Schriftverkehr.
• Verwaltung von Büromaterialien und allgemeinen administrativen Aufgaben.

Skills

Büroadministration

Organisationstalent

Job description

VOLLZEIT, UNBEFRISTET. Emmendingen.

»Art is always a part of what you are, it's your perception.« James Francis Gill Die Vermittlung von moderner und zeitgenössischer Kunst erfordert weit mehr als Liebhaberei beim Kunden oder klassisches Verhandlungsgeschick im Vertrieb. Sie basiert im Hintergrund auf Struktur, absoluter Zuverlässigkeit und administrativer Exzellenz. Seit 2012 leben wir diesen Gedanken und wachsen kontinuierlich - am liebsten nachhaltig. Das Fundament unseres Erfolgs bildet dabei unser Hauptstandort in Emmendingen bei Freiburg: Von hier aus steuert unser mittlerweile 45-köpfiges Team das gesamte operative Geschäft - von unseren stationären Galerien an Land über die exklusiven Kunstgalerien auf der Mein-Schiff-Flotte bis hin zu internationalen Kunstmessen und unserem Online-Shop.

Um diesen Weg erfolgreich fortzusetzen und unser operatives Kernteam zu stärken, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die kaufmännische Sachbearbeitung und Büroadministration. Eine Position für Organisationstalente, die im Hintergrund die Fäden zusammenhalten, direkt mit der operativen Leitung zusammenarbeiten und für reibungslose Abläufe an unserem Hauptstandort sorgen.

Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännische Administration

Ihre Aufgaben Büroadministration & Organisation: Sie organisieren die täglichen Abläufe im Büro, betreuen eingehende Telefonate der Zentrale, erledigen den allgemeinen Schriftverkehr, verwalten Büromaterialien und sind die verlässliche admini