Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d)

GRUBER Logistics GmbH; Deutschland; Remote; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Sicherheit

Strukturierte Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Weiterbildung

Gutes Betriebsklima

Langfristige Perspektiven

Aufgabengebiet vielseitig

Zusammenfassung

GRUBER Logistics GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter:in Administration & Dokumentation zur Unterstützung der operativen Abwicklung. Sie prüfen, bereiten vor und dokumentieren Unterlagen, arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen vor Ort sowie Fachbereichen zusammen und unterstützen kaufmännische Prozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Diskretion und gute Deutschkenntnisse aus.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in Administration, Dokumentation oder Sachbearbeitung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Genauigkeit.
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Prüfung, Sichtung und Aufbereitung physischer Unterlagen und Nachweise
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten und Dokumentationen
• Unterstützung bei operativen und kaufmännischen Prozessen
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge
• Kommunikation mit internen Fachbereichen und Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Ablage und Archivierung von Unterlagen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet

Sie arbeiten sorgfältig, haben Freude an Zahlen und behalten auch bei administrativen Aufgaben den Überblick? Dann unterstützen Sie unser Team in der Abrechnung und Verwaltung.

Als Sachbearbeiter:in Administration & Dokumentation unterstützen Sie die operative Abwicklung durch die Prüfung, Aufbereitung und Dokumentation relevanter Unterlagen. Dabei arbeiten Sie eng mit den Kolleg:innen vor Ort sowie den beteiligten Fachbereichen zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Prüfung, Sichtung und Aufbereitung physischer Unterlagen und Nachweise
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten und Dokumentationen
• Unterstützung bei operativen und kaufmännischen Prozessen
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge
• Kommunikation mit internen Fachbereichen und Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Ablage und Archivierung von Unterlagen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Administration, Dokumentation oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Genauigkeit
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Können Sie sich Ihre Zukunft in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit innerhalb eines internationalen Logistikumfelds vorstellen? Dann erwartet Sie bei uns:

• Sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits
• Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere kaufmännischen Prozesse aktiv mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.