Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung, Zoll and Export

DETAX GmbH; Ettlingen; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Medizintechnikunternehmen in Ettlingen sucht einen Spezialisten für Zoll und Export, um die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und internen Teams zu bilden. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung von Zollvorschriften und die Erstellung relevanter Dokumente. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie Berufserfahrung im Zollmanagement. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser und Obst

Vergünstigtes Mittagessen

Kostenlose Parkplätze

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft.
• Berufserfahrung im Zoll- und Exportmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse im Ursprungs-, Präferenz- und Außenwirtschaftsrecht.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Teams und Speditionen.
• Erster Ansprechpartner für Zoll und Export.
• Einhaltung aller Zoll- und Außenwirtschaftsgesetze sicherstellen.
• Erstellung von ausfuhrrelevanten Dokumenten.
• Selbstständige Bearbeitung der Speditions-Avise und termingerechte Lieferung.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Zoll- und Exportmanagement

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Serviceorientierte Arbeitsweise

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Kenntnisse im Ursprungs-, Präferenz- und Außenwirtschaftsrecht

Jobbeschreibung

Wir sind ein führendes Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Ettlingen bei Karlsruhe. Unser Fokus liegt auf Medizinmaterialien für die digitale Transformation unserer Kunden. Dazu gehören unter anderem die Zahntechnik und die Audiologie. Für unser Team in der Auftragsabwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung! Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie sicher, dass unsere Kunden zur richtigen Zeit das passende Produkt erhalten – und nehmen damit eine zentrale Rolle im Herzen unseres Unternehmens ein.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Außenhandelskaufmann, Speditionskaufmann) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Außenhandel.
• Berufserfahrung im Zoll- und Exportmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse im Ursprungs-, Präferenz- und Außenwirtschaftsrecht.
• Optional: Weiterbildungen im Bereich Export- und Zollabwicklung.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist.

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, den Wandel und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens maßgeblich mitzugestalten
• Ein attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Ein motiviertes Team und ein gutes Betriebsklima
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten & keine Schichtarbeit
• 30 Tage Urlaub
• Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser und Obst
• Vergünstigtes Mittagessen
• Kostenlose Parkplätze
• Fahrradleasing

Möchten Sie Teil des detax-Teams werden?

Wenn wir Sie begeistern konnten und Sie Teil unseres innovativen Teams werden möchten, dann bewerben Sie sich bitte direkt über unsere Karriereseite. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Haben Sie Fragen? Gerne stehen wir Ihnen telefonisch unter 07243 / 510‑204 oder -132 zur Verfügung.

Aufgaben

• Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, internen Teams und Speditionen.
• Als Experte für Zoll und Export sind Sie die erste Anlaufstelle für Ihre Kollegen.
• Sie sorgen dafür, dass alle Zoll‑ und Außenwirtschaftsgesetze, Vorgaben und Anweisungen eingehalten werden.
• Sie erstellen ausfuhrrelevante Dokumente wie EUR.1‑Bescheinigungen, Ursprungszeugnisse und ATLAS‑Ausfuhrerklärungen, stets unter Berücksichtigung der aktuellen Ausfuhrauflagen.
• Die selbstständige Bearbeitung der Speditions‑Avise und die termingerechte Lieferung liegen in Ihrer Hand.
• Sie erstellen Langzeitlieferantenerklärungen und überwachen die Exportkontrolle (z. B. Dual‑Use, Sanktionslisten, Embargos).
• Gefahrgutdokumente nach ADR, IATA und IMDG gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie behalten die zollrechtlichen Bewilligungen im Blick und erstellen Intrastat‑Meldungen.

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