Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen & Personal

ARMON GmbH; Emmelshausen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergütung nach Qualifikation

Vielseitiges Aufgabengebiet

Kurze Entscheidungswege

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungs- und Entwicklungsmögich

Job summary

ARMON GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für Personal & Finanzen. Du unterstützt Personalakten, Lohnabrechnungen und kaufmännische Prozesse in einem dynamischen Team.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium mit und arbeitest strukturiert, zuverlässig und kommunikativ auf allen Ebenen. Gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Strukturierte Arbeitsweise, gutes Organisationsvermögen.
• Souveräne Kommunikation auf Ebenen der Organisation.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Terminplanung.
• Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Pflege und Verwaltung der Personalakten und Dokumentation.
• Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Kooperation mit dem Steuerbüro.
• Überwachung von Arbeitszeitkonten, Abwesenheiten und Urlaubsanträgen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten.
• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen.
• Kontrolle der Kontoauszüge und Abstimmung von Zahlungsein- und -ausgängen.
• Überwachung offener Posten und Nachverfolgung ausstehender Zahlungen.
• Verwaltung bestehender Versicherungsverträge und allgemeine kaufmännische Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit externen Steuerbüros

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Organisationstalent gesucht: Personal & Finanzen

Für unseren Geschäftspartner suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Finanzen & Personal. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du deine Stärken im Personalwesen und in kaufmännischen Prozessen einbringen kannst.

Gemeinsam arbeiten. Gemeinsam profitieren.

• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Verantwortung
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Zwischen Personalakten und Zahlen

• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Sicherstellung einer sorgfältigen Dokumentation
• Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Überwachung und Pflege der Arbeitszeit- und Abwesenheitskonten sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Kontrolle der Kontoauszüge sowie Überwachung und Abstimmung der Zahlungsein- und ausgänge
• Überwachung offener Posten und Nachverfolgung ausstehender Zahlungen
• Prüfung und Verwaltung bestehender Versicherungsverträge
• Übernahme allgemeiner administrativer und kaufmännischer Aufgaben im Personal- und Finanzwesen

Das bringst du mit!

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein passendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Du konntest bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln - Kenntnisse aus der Industrie sind ein Plus!
• Du arbeitest strukturiert und vorausschauend, kommunizierst souverän auf unterschiedlichen Ebenen und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und nutzt digitale Tools zur Termin- und Aufgabenplanung sicher
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnissesowiegute Englischkenntnisse

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

DeinARMON Experten-Team

Unternehmensbeschreibung

Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung

Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus. Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen. Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.