Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ARMON GmbH; Halsenbach; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Fachliche Weiterbildungs- und Entwick­

Kurze Entscheidungswege

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

ARMON GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und strukturierter Arbeitsweise zur Unterstützung der Geschäftsführung in der Region Rhein-Malz/إ Rheinland-Pfalz.

Zu den Aufgaben gehören die Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen sowie die Analyse von Kennzahlen. Sprachen: Deutsch sicher, Englisch gut.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium bzw. vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektmanagement oder in koordinierenden Positionen – Industrieerfahrung ist Vorteil.
• Strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten, souveräne Kommunikation auf verschiedenen Ebenen; Aufgaben parallel koordinieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools für Termin- und Aufgabenplanung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen und koordinieren.
• Besprechungen vorbereiten und nachbereiten; Aufgaben im Blick behalten.
• Geschäftliche Dokumente und Präsentationen erstellen.
• Informationen und Kennzahlen aus Bereichen sammeln, analysieren und übersichtlich aufbereiten.
• Abläufe verbessern und bereichsübergreifende Projekte unterstützen.
• Projektaufgaben koordinieren, Fristen im Blick behalten und Fortschritte verfolgen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern; vertrauliche Daten verantwortungsvoll behandeln.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

strukturierte Arbeitsweise

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung / Studium

Tools

MS Office

Projektmanagement-Tools

Job description

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Für unseren renommierten Geschäftspartner suchen wir einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d), der Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringt.

Gemeinsam arbeiten. Gemeinsam profitieren.

• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Verantwortung
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Dein Arbeitsalltag - koordinieren, optimieren, gestalten

• Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen
• Du bereitest Besprechungen vor und nach und behältst vereinbarte Aufgaben im Blick
• Du erstellst geschäftliche Dokumente und Präsentationen
• Du sammelst und analysierst Informationen und Kennzahlen aus verschiedenen Unternehmensbereichen und bereitest sie übersichtlich auf
• Du unterstützt bei der Verbesserung von Abläufen und der Umsetzung bereichsübergreifender Projekte
• Du koordinierst Projektaufgaben, behältst Fristen im Blick und verfolgst Fortschritte nach
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern zusammen und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Unternehmens-, Personal- und Vertragsdaten um

Das bringst du mit!

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein passendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Du konntest bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Position sammeln - Kenntnisse aus der Industrie sind ein Plus!
• Du arbeitest strukturiert und vorausschauend, kommunizierst souverän auf unterschiedlichen Ebenen und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und nutzt digitale Tools zur Termin- und Aufgabenplanung sicher
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnissesowiegute Englischkenntnisse

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung
Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen.
Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.

DeinARMON Experten-Team

Unternehmensbeschreibung

Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung
Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen.
Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.