Sachbearbeiter (m/w/d) – Disposition und Auftragsabwicklung

TimePartner; Kleinaitingen; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristeter Vertrag

Möglichkeiten zur Übernahme

Internationales Umfeld

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

TimePartner in Deutschland sucht eine/n Sachbearbeiter/in – Disposition und Auftragsabwicklung, der/die Aufträge und Retouren betreut und als Ansprechpartner für nationale sowie internationale Kunden fungiert.

Du koordinierst Liefertermine, organisierst Umpackaufträge und unterstützt die Disposition in der täglichen Planung. Eine strukturierte Arbeitsweise, gutes Deutsch und Englisch runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännisches Know-how, Organisationstalent und verständliche Kommunikation sind wichtig.
• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Strukturiertes, zielgerichtetes und gewissenhaftes Arbeiten wird erwartet.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständig, verantwortungsvoll und lösungsorientiert arbeiten.
• Teamplayer und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

Responsibilities

• Bearbeitung von Aufträgen und Retouren sowie direkter Austausch mit nationalen und internationalen Kunden.
• Überwachung der vereinbarten Liefertermine und Information des Kunden über den Stand.
• Organisation von Umpackaufträgen und Koordination der Abläufe.
• Prüfung von Gelangensbestätigungen und Sicherstellung vollständiger Nachweise.
• Unterstützung der Disposition bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben.
• Koordination mit internen Ansprechpartnern für reibungslose Bearbeitung.
• Überwachung offener Vorgänge und Dokumentation der Tätigkeiten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Du verfügst über Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und möchtest deine kaufmännischen Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einbringen? Als Sachbearbeiter (m/w/d) – Disposition und Auftragsabwicklung koordinierst du unterschiedliche Prozesse entlang der Lieferkette und fungierst als Ansprechpartner für nationale sowie internationale Kunden. Du bearbeitest Aufträge und Retouren, überwachst Liefertermine und unterstützt die Disposition bei der täglichen Planung. Durch deine verlässliche Arbeitsweise stellst du sicher, dass Warenbewegungen und Kundenaufträge reibungslos abgewickelt werden.

• Du kümmerst dich um Kundenaufträge und Retouren und bist dabei in direktem Austausch mit nationalen und internationalen Kunden.
• Du kontrollierst vereinbarte Liefertermine und verfolgst deren Einhaltung, damit Kunden jederzeit über den aktuellen Stand informiert werden können.
• Du organisierst Umpackaufträge und koordinierst die dafür notwendigen Abläufe.
• Du prüfst Gelangensbestätigungen und stellst sicher, dass alle erforderlichen Nachweise vollständig vorliegen.
• Du unterstützt die Disposition bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben.
• Du koordinierst dich mit internen Ansprechpartnern, um eine zuverlässige Bearbeitung der Kundenanliegen zu gewährleisten.
• Du überwachst offene Vorgänge und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation deiner Tätigkeiten.

Für diese Aufgabe sind kaufmännisches Know-how, Organisationstalent und eine verständliche Kommunikation von großer Bedeutung – idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Supply-Chain-Bereich gesammelt:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Du gehst strukturiert, zielgerichtet und gewissenhaft vor.
• Du verfügst über ein stark ausgeprägtes Organisationstalent und koordinierst mehrere Vorgänge zuverlässig.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Du trittst nationalen und internationalen Kunden gegenüber sicher und freundlich auf.
• Du arbeitest eigenständig, verantwortungsvoll und lösungsorientiert.
• Du bist ein Teamplayer und beteiligst dich engagiert an der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

Freue dich auf eine nachhaltige berufliche Zukunft in einem modernen und sicheren Arbeitsumfeld mit angemessener Bezahlung und attraktiven Zusatzleistungen:

• Du erhältst eine qualifikations- und erfahrungsabhängige Vergütung zwischen 2.800,00 € und 3.100,00 € brutto pro Monat.
• Zusätzlich profitierst du von Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit geboten.
• Bei einem langfristigen Einsatz bestehen sehr gute Möglichkeiten, vom Kunden übernommen zu werden.
• Du bist in einem modernen und zukunftssicheren Umfeld mit abwechslungsreichen kaufmännischen Tätigkeiten tätig.
• In einem internationalen Arbeitsumfeld kannst du deine organisatorischen Kompetenzen und Sprachkenntnisse einsetzen.