Sachbearbeiter (m/w/d) Büro/Verwaltung

ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Erfurt; Blankenhain; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Full time

Job summary

ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft mbH Erfurt sucht am Standort Blankenhain eine tatkräftige Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Büro/Verwaltung in der Arbeitnehmerüberlassung.

Sie bearbeiten den E-Mail-Eingang, verwalten Dokumente und erfassen Stammdaten präzise im System. Zu Ihren Aufgaben gehört die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern sowie die Unterstützung der Kundenauftragsabteilung.

Qualifications

• Praktische Berufserfahrung als Sachbearbeiter oder im administrativen Bereich ist wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) für den Büroalltag.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Responsibilities

• E-Mail- und Dokumentenmanagement: täglichen E-Mail-Eingang bearbeiten und Dokumente sicher ablegen.
• Datenerfassung und -pflege: Stamm- und Auftragsdaten präzise im System erfassen und aktuell halten.
• Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern.
• Abteilungsübergreifende Unterstützung der Kundenauftragsabteilung im Tagesgeschäft.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für unsere Kunden am Standort Blankenhain suchen wir fleißige Sachbearbeiter (m/w/d) Büro/Verwaltung in der Arbeitnehmerüberlassung – ideal für alle, die gerne anpacken!

Sachbearbeiter (m/w/d) Büro/Verwaltung in Blankenhain

Job-ID: EF-265511-SaBu-99444

Unser Versprechen an Sie:

• Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag ab 17,00 € sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
• Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
• Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Ihre Aufgaben:

• E-Mail- & Dokumentenmanagement: Als Sachbearbeiter (m/w/d) bearbeiten den täglichen E-Mail-Eingang zuverlässig und kümmern sich um die systematische Verwaltung und Ablage von Dokumenten.
• Datenerfassung & -pflege: Sie erfassen Stamm- und Auftragsdaten präzise im System und halten die betrieblichen Datenbestände stets aktuell.
• Kommunikation: Sie übernehmen die professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern.
• Abteilungsübergreifende Unterstützung: Sie unterstützen die Kundenauftragsabteilung im Tagesgeschäft und greifen Schnittstellenabteilungen tatkräftig unter die Arme.

Ihr Profil:

• Ausbildung & Berufserfahrung: Sie verfügen über praktische Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) oder administrativen Bereich; eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert.
• EDV-Kenntnisse: Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) für die sichere Erledigung alltäglicher Büroaufgaben.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus und gewährleisten eine fehlerfreie interne sowie externe Kommunikation.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und fügen sich gewissenhaft in bestehende Büroabläufe ein.

Über ZAG

ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland.

Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert.