Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit Übernahmeoption

ZAG Menschen & Perspektiven; Mannheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag

Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

150,00 € Pro neuem Kollegen

Top-Einsätze bei Marktführern

Karriereförderung bei jedem Einsatz

Transparente Kommunikation

Zusammenfassung

ZAG Menschen und Perspektiven sucht in Mannheim eine/n Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit Übernahmeoption. Sie unterstützen das Air- und Sea Team im täglichen administrativen Geschäft, erfassen Arbeitszeiten und verwalten Zutrittskarten, erstellen Reports in Excel und betreuen den Empfang.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und arbeiten diskret sowie zuverlässig.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Erfahrung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischgrundkenntnisse hilfreich.
• Vertraulichkeit bei sensiblen Personaldaten sowie strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Air- und Sea-Teams im administrativen Tagesgeschäft.
• Zeiterfassung und Pflege relevanter Zeitdaten in den Systemen.
• Erstellung und Verwaltung von Gebäudezutrittskarten.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken in Excel.
• Empfangsbetreuung und freundlicher Empfang von Besuchern und Partnern.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Organisationstalent

Sprachkenntnisse Deutsch

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit Übernahmeoption in Mannheim erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen und Perspektiven.

Was wir bieten

• Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
• Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
• Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Aufgaben

• Teamunterstützung: Sie unterstützen das Air und Sea Team tatkräftig bei allen anfallenden Aufgaben im administrativen Tagesgeschäft.
• Zeiterfassung: Sie erfassen und pflegen die relevanten Zeitdaten präzise in den dafür vorgesehenen Systemen.
• Zutrittsverwaltung: Sie übernehmen die Erstellung sowie die fortlaufende Verwaltung von Gebäudezutrittskarten.
• Reporting: Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und übersichtlichen Statistiken in Excel mit.
• Empfang: Sie betreuen den Empfangsbereich souverän und empfangen Besucher sowie Partner stets freundlich.

Profil

• Ausbildung und Praxis: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) abgeschlossen oder verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Administration.
• IT- und Softwarekenntnisse: Sie besitzen grundlegende MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel) und die Bereitschaft, sich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten.
• Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren problemlos über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Arbeitsweise und Diskretion: Sie arbeiten stets strukturiert, sorgfältig sowie zahlenaffin und gehen vertrauensvoll mit sensiblen Personaldaten um.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch selbstständiges Denken aus, blicken gerne über den Tellerrand und packen Aufgaben eigeninitiativ an.

Über uns

ZAG Menschen und Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum - von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing - entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche - der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Gemeinsam zur passenden Lösung - mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.