Bürohilfe (m/w/d)

ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft Detmold GmbH; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

GVP-Tarifvertrag Bezahlung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Job summary

Die ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft Detmold GmbH sucht in Berlin eine Bürohilfe (m/w/d) zur Unterstützung in abwechslungsreichen Einsätzen. Zu Ihren Aufgaben gehören das Scannen medizinischer Dokumente, die Zuordnung der Dateien und die Archivierung unter strengen Datenschutzvorgaben.

Sie arbeiten in einem Zwei- oder Wechsel-Schichtbetrieb und profitieren von einer fairen Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie zusätzlicher Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, präzise Arbeitsweise
• Schnelle Lernfähigkeit und gründliche Einarbeitung auch für Quereinsteiger
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Patientendaten
• Gute EDV-Kenntnisse und Umgang mit Scannertechnik

Responsibilities

• Dokumente und Patientenunterlagen scannen und elektronisch erfassen
• Scanqualität prüfen und Vollständigkeit der Digitalisierung sicherstellen
• Analoge Akten für den Scan vorbereiten und ordnungsgemäß nachbearbeiten
• Unterlagen ordnungsgemäß archivieren und Datenschutzvorgaben beachten
• Aufgaben im Zwei- und Wechselschichtbetrieb

Skills

EDV- & Technikverständnis

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Diskretion

Tools

Scannertechnik

Allgemeine PC-Anwendungen

Job description

Möchten Sie in abwechslungsreichen Einsätzen tatkräftig mit anpacken und flexibel in verschiedenen Bereichen arbeiten? Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Sie als Bürohilfe (m/w/d) in Berlin, die mit Ihrer Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit unser Team unterstützt.

Bürohilfe (m/w/d) in Berlin

Job-ID: DT-265573-BueH-13599

Unser Versprechen and Sie:

• Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
• Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
• Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Ihre Aufgaben:

• Digitalisierung & Erfassung: Als Bürohilfe (m/w/d) scannen medizinische Dokumente sowie Patientenunterlagen präzise ein und erfassen diese elektronisch im EDV-System.
• Qualitäts- & Zuordnungskontrolle: Sie überprüfen die Scanqualität, stellen die Vollständigkeit der Digitalisierung sicher und ordnen die Dokumente den richtigen Datensätzen korrekt zu.
• Aktenvorbereitung & -nachbereitung: Sie bereiten analoge Patientenakten sorgfältig für den Scanprozess vor (z. B. Sortieren und Entheften) und bearbeiten sie im Anschluss ordnungsgemäß nach.
• Archivierung & Datenschutz: Sie sortieren und archivieren die Unterlagen unter strikter Einhaltung aller Vorgaben zum Datenschutz und zur Qualitätssicherung.
• Schichtbetrieb: Sie führen Ihre Aufgaben flexibel im Rahmen von Zwei- und Wechselschichten aus.

Ihr Profil:

• Berufserfahrung & Einstieg: Erste Erfahrung als Bürohilfe (m/w/d) ist wünschenswert; dank einer gründlichen Einarbeitung sind engagierte Quereinsteiger jedoch ebenso willkommen.
• EDV- & Technikverständnis: Sie sind sicher im Umgang mit dem PC, gängigen Anwenderprogrammen sowie moderner Scannertechnik.
• Arbeitsweise & Diskretion: Eine sorgfältige, präzise Arbeitsweise zeichnet Sie aus – sensible Patientendaten behandeln Sie stets mit höchster Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir für eine fehlerfreie Erfassung, Dokumentation und Zuordnung der Unterlagen voraus.
• Persönlichkeit: Sie überzeugen durch hohe Zuverlässigkeit, persönliches Engagement und eine ausgeprägte Teamfähigkeit.

Über ZAG

ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland.

Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen.

Verlässlich, individuell und engagiert.

Made to match?

Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg.

Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.