Büroassistent (m/w/d)

ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Münster Sitz Hannover; Greven; On-site; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Mitarbeiter werben Mitarbeiter: 150 €

Job summary

ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Münster Sitz Hannover sucht in Greven eine/n Büroassistenten (m/w/d). Sie bearbeiten Post und E-Mail, kommunizieren mit Kunden und Partnern, erstellen Abrechnungen und pflegen Stammdaten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die strukturierte Ablage, Organisation von Meetings und Terminen sowie eine kooperative Teamarbeit. Eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Engagement werden erwartet.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann / Büromanagement).
• Berufserfahrung als Büroassistent wünschenswert; Wiedereinsteiger willkommen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamorientierung.

Responsibilities

• Post- & E-Mail-Bearbeitung: zuverlässiges Sortieren, Erfassen und Weiterleiten der täglichen Korrespondenz.
• Kunden- & Partnerkommunikation: telefonische und schriftliche Konversation professionell führen.
• Abrechnung & Dokumentenerstellung: Abrechnungen erstellen und Unterlagen präzise anfertigen.
• Datenpflege & Reporting: Stammdaten im System pflegen und Berichte erstellen.
• Ablage & Dokumentenmanagement: strukturierte Ordnung und ordnungsgemäße Archivierung.
• Veranstaltungs- & Terminorganisation: Meetings und Termine effizient vorbereiten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann / Büromanagement)

Job description

Büroassistent (m/w/d) in Greven

Job-ID: MS-265371-Bkfma-48268

Unser Versprechen and Sie:

• Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag ab 18,00 € sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
• Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
• Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Ihre Aufgaben:

• Post- & E-Mail-Bearbeitung: Als Büroassistent (m/w/d) übernehmen das zuverlässige Sortieren, Erfassen und Weiterleiten der täglichen Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs.
• Kunden- & Partnerkommunikation: Sie führen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden sowie Geschäftspartnern professionell und freundlich.
• Abrechnung & Dokumentenerstellung: Sie erstellen Abrechnungen, werten Daten aus und fertigen notwendige Unterlagen sowie Dokumente präzise an.
• Datenpflege & Reporting: Sie pflegen Stammdaten gewissenhaft im System ein und unterstützen tatkräftig bei der Erstellung von Berichten und Reports.
• Ablage & Dokumentenmanagement: Sie sorgen für eine strukturierte Ordnung sowie die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller Dokumente.
• Veranstaltungs- & Terminorganisation: Sie organisieren, koordinieren und bereiten Meetings, Termine und Veranstaltungen effizient vor.

Ihr Profil:

• Ausbildung & Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste praktische Berufserfahrung als Büroassistent (m/w/d) oder der Büroorganisation ist wünschenswert – aber auch motivierte Wiedereinsteiger sind willkommen.
• Sprachkenntnisse: Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine fehlerfreie und professionelle Kommunikation im Büroalltag.
• Persönlichkeit: Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit sowie eine kooperative und teamorientierte Arbeitsweise.

Über ZAG

ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland.

Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen.

Verlässlich, individuell und engagiert.

Made to match?

Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg.

Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.

Wir freuen uns darauf, Sie in Greven willkommen zu heißen!