Sachbearbeiter (m/w/d) Bestellabwicklung und Logistik

Schmitt GmbH; Erlangen; Hybrid; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Mitarbeiterevents

Hochtechnologieprojekte

Job summary

Schmitt GmbH in Erlangen sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Einkauf/Logistik. Sie erfassen Bestellanforderungen im Ariba-System, überwachen den Prozess von Bedarf bis Wareneingang und stimmen sich mit Lieferanten sowie internen Bedarfsträgern ab.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Einkaufs- und Stammdaten, die Koordination von Transportaufträgen und Unterstützung bei Inventur- und Lagerprozessen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
• Erfahrung im Einkauf/Materialwirtschaft/Logistik oder Supply Chain von Vorteil
• Sicherer Umgang mit SAP Ariba und MS Office sowie weiteren SAP-Anwendungen von Vorteil
• Bereitschaft zur Mitarbeit im Wareneingang und Versandbereich sowie Verständnis für Arbeitssicherheit
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Erfassung und Bearbeitung von Bestellanforderungen im Ariba-System
• Überwachung des Bestellprozesses von Bedarf bis Wareneingang
• Abstimmung mit internen Bedarfsträgern und Lieferanten
• Pflege von Einkaufs- und Stammdaten in Systemen
• Vorbereitung, Planung und Koordination nationaler/internationaler Transportaufträge
• Versand- und Verpackungsorganisation gemäß Vorschriften
• Unterstützung bei Inventur- und Lagerprozessen

Skills

Industriekaufmann/-frau

Logistik

SAP Ariba

MS Office

Mehrfachaufgaben koordinieren

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse B2

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Ariba

Job description

Über uns

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Bestellanforderungen im Ariba-Bestellsystem sowie aktive Unterstützung bei der Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Überwachung des gesamten Bestellprozesses von der Bedarfsanforderung bis zur termingerechten Warenanlieferung sowie Prüfung, Buchung und Dokumentation von Wareneingängen
• Abstimmung mit internen Bedarfsträgern, Lieferanten und dem strategischen bzw. operativen Einkauf und Unterstützung bei der Klärung von Lieferabweichungen, Reklamationen und Terminverschiebungen
• Pflege relevanter Einkaufs- und Stammdaten in den eingesetzten Systemen und Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Koordination nationaler und internationaler Transportaufträge
• Verpacken von Materialien und Geräten unter Berücksichtigung geltender Transport- und Sicherheitsvorschriften sowie Ermittlung und Dokumentation von Packmaßen, Gewichten und Versanddaten
• Unterstützung bei der Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Kurierdiensten und Logistikdienstleistern und Sicherstellung einer termingerechten Versandabwicklung
• Unterstützung bei Inventur- und Lagerprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Einkauf, Materialwirtschaft, Logistik oder Supply Chain Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit SAP Ariba und MS Office-Anwendungen sowie idealerweise weiteren SAP-Anwendungen von Vorteil
• Bereitschaft zur praktischen Mitarbeit im Wareneingang und Versandbereich sowie Verständnis für Arbeitssicherheit sowie den sachgerechten Umgang mit Materialien und Betriebsmitteln
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hinweis

Wir setzen für diese Position gute Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau voraus, da Deutsch unsere Unternehmenssprache ist.

Wir bieten Ihnen folgende Benefits

• Übertarifliche Vergütungsstruktur
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
• Mitarbeiterevents
• Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte in Hochtechnologiebranchen