Sachbearbeiter (m/w/d) Bestellabwicklung und Logistik

Schmitt Engineering; Bayern; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Job summary

Schmitt Engineering sucht eine sachkundige Einkaufs-/Logistikmitarbeitende(n) zur Bearbeitung von Bestellungen im Ariba-System und zur Koordination des Wareneingangs sowie der Versandprozesse. Sie unterstützen internationale Transporte und pflegen Stammdaten in SAP-Systemen, arbeiten eng mit Bedarfsträgern und Lieferanten zusammen.

Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung, flexibles Arbeitszeitmodell und Homeoffice-Möglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung in Einkauf/Materialwirtschaft/Logistik oder Supply Chain von Vorteil.
• Sichere SAP Ariba- und MS-Office-Kenntnisse.
• Bereitschaft zur Mitarbeit im Wareneingang und Versand.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch.

Responsibilities

• Erfassen und Bearbeiten von Bestellanforderungen im Ariba-System.
• Überwachen des Bestellprozesses von Bedarf bis Lieferung.
• Koordination mit Bedarfsträgern, Lieferanten und Einkauf.
• Pflegen relevanter Einkaufs- und Stammdaten in Systemen.
• Unterstützung bei Planung nationaler/internationaler Transporte.
• Verpacken von Materialien unter Berücksichtigung Transportvorschriften.
• Unterstützung bei Inventur- und Lagerprozessen.

Skills

Deutschkenntnisse B2

Englischkenntnisse Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Detailorientierung

Multitasking

Koordination mehrerer Aufgaben

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)

Tools

SAP Ariba

MS Office

Job description

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben:

• Erfassung und Bearbeitung von Bestellanforderungen im Ariba-Bestellsystem sowie aktive Unterstützung bei der Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Überwachung des gesamten Bestellprozesses von der Bedarfsanforderung bis zur termingerechten Warenanlieferung sowie Prüfung, Buchung und Dokumentation von Wareneingängen
• Abstimmung mit internen Bedarfsträgern, Lieferanten und dem strategischen bzw. operativen Einkauf und Unterstützung bei der Klärung von Lieferabweichungen, Reklamationen und Terminverschiebungen
• Pflege relevanter Einkaufs- und Stammdaten in den eingesetzten Systemen und Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Koordination nationaler und internationaler Transportaufträge
• Verpacken von Materialien und Geräten unter Berücksichtigung geltender Transport- und Sicherheitsvorschriften sowie Ermittlung und Dokumentation von Packmaßen, Gewichten und Versanddaten
• Unterstützung bei der Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Kurierdiensten und Logistikdienstleistern und Sicherstellung einer termingerechten Versandabwicklung
• Unterstützung bei Inventur- und Lagerprozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Einkauf, Materialwirtschaft, Logistik oder Supply Chain Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit SAP Ariba und MS Office-Anwendungen sowie idealerweise weiteren SAP-Anwendungen von Vorteil
• Bereitschaft zur praktischen Mitarbeit im Wareneingang und Versandbereich sowie Verständnis für Arbeitssicherheit sowie den sachgerechten Umgang mit Materialien und Betriebsmitteln
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hinweis:
Wir setzen für diese Position gute Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau voraus, da Deutsch unsere Unternehmenssprache ist.

Wir bieten Ihnen folgende Benefits:

• Übertarifliche Vergütungsstruktur, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
• Mitarbeiterevents
• Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte in Hochtechnologiebranchen