Sacharbeiter (m/w/d) für Bestellungen und Versand

Aide GmbH Regensburg; Erlangen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weihnachts- und Urlaubsgeld

35 Wochenstunden

Job summary

Aide GmbH Regensburg sucht am Standort Erlangen eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Bestellungen und Versand. Sie erfassen Bestellanforderungen im Ariba-System, unterstützen bei Bestellungen und überwachen den Prozess bis zum Wareneingang.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Einkauf/Logistik und gute SAP-Ariba-Kenntnisse mit. Gute Deutsch- und Grundkenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Industriekaufmann/-frau o.ä.).
• Erfahrung in Einkauf, Materialwirtschaft, Logistik oder SCM von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit SAP Ariba und idealerweise weiteren SAP-Anwendungen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Erfassung und Bearbeitung von Bestellanforderungen im Ariba-Bestellsystem.
• Unterstützung bei Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen.
• Überwachung des gesamten Bestellprozesses bis zum Wareneingang.
• Abstimmung mit Bedarfsträgern, Lieferanten und Einkauf.
• Pflege von Einkaufs- und Stammdaten in den Systemen.
• Unterstützung bei Transportaufträgen national und international.

Skills

SAP Ariba

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP Anwendungen

Job description

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Sacharbeiter (m/w/d) für Bestellungen und Versand.

Ihr Aufgabengebiet

• Erfassung und Bearbeitung von Bestellanforderungen im Ariba-Bestellsystem
• Aktive Unterstützung bei der Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Überwachung des gesamten Bestellprozesses
• Prüfung, Buchung und Dokumentation von Wareneingängen
• Abstimmung mit internen Bedarfsträgern, Lieferanten und dem strategischen bzw. operativen Einkauf
• Unterstützung bei der Klärung von Lieferabweichungen, Reklamationen und Terminverschiebungen
• Pflege relevanter Einkaufs- und Stammdaten in den eingesetzten Systemen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Koordination nationaler und internationaler Transportaufträge
• Verpacken von Materialien und Geräten unter Berücksichtigung geltender Transport- und Sicherheitsvorschriften
• Ermittlung und Dokumentation von Packmaßen, Gewichten und Versanddaten
• Unterstützung bei der Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Kurierdiensten und Logistikdienstleistern
• Sicherstellung einer termingerechten Versandabwicklung
• Unterstützung bei Inventur- und Lagerprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Einkauf, Materialwirtschaft, Logistik oder Supply Chain Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit SAP Ariba und idealerweise weiteren SAP-Anwendungen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Bereitschaft zur praktischen Mitarbeit im Wareneingang und Versandbereich
• Verständnis für Arbeitssicherheit sowie den sachgerechten Umgang mit Materialien und Betriebsmittel
• Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• 35 Wochenstunden
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung