Sachbearbeiter (m/w/d) Bestellabwicklung und Logistik

Schmitt GmbH; Bayern; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Mitarbeiterevents

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

Schmitt GmbH in Bayern sucht eine engagierte Fachkraft im Einkauf/Logistik zur Unterstützung im Wareneingang, Versand und Transportkoordination. Sie arbeiten sicher mit SAP Ariba und MS Office.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Überwachung des Bestellprozesses von Bedarfsanforderung bis termingerechter Warenanlieferung sowie die Pflege von Einkaufs- und Stammdaten. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, Deutschkenntnisse mind.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im relevanten Bereich.
• Erfahrung im Einkauf/Materialwirtschaft/Logistik oder Supply Chain vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit SAP Ariba und MS Office; idealerweise weitere SAP-Anwendungen.
• Bereitschaft zur Mitarbeit im Wareneingang und Versand; Arbeitssicherheit.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Erfassung und Bearbeitung von Bestellanforderungen im Ariba-System sowie Unterstützung bei Beschaffung & Nachverfolgung.
• Überwachung des Bestellprozesses von Bedarfsanforderung bis termingerechter Warenanlieferung.
• Abstimmung mit internen Bedarfsträgern, Lieferanten und Einkauf; Klärung von Lieferabweichungen.
• Pflege von Einkaufs- und Stammdaten in den Systemen; Vorbereitung nationaler und internationaler Transporte.
• Verpacken von Materialien unter Transport-/Sicherheitsvorschriften; Dokumentation von Packmaßen/Weights/Versanddaten.
• Kommunikation mit Speditionen, Kurierdiensten und Logistikdienstleistern; termingerechte Versandabwicklung.
• Unterstützung bei Inventur- und Lagerprozessen.

Skills

SAP Ariba

MS Office

Logistikkenntnisse

Teamfähigkeit

Arbeitsorganisation

Multitasking

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Industriekaufmann/-frau oder Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

SAP Ariba

MS Office

Job description

Über uns

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Bestellanforderungen im Ariba-Bestellsystem sowie aktive Unterstützung bei der Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Überwachung des gesamten Bestellprozesses von der Bedarfsanforderung bis zur termingerechten Warenanlieferung sowie Prüfung, Buchung und Dokumentation von Wareneingängen
• Abstimmung mit internen Bedarfsträgern, Lieferanten und dem strategischen bzw. operativen Einkauf und Unterstützung bei der Klärung von Lieferabweichungen, Reklamationen und Terminverschiebungen
• Pflege relevanter Einkaufs- und Stammdaten in den eingesetzten Systemen und Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Koordination nationaler und internationaler Transportaufträge
• Verpacken von Materialien und Geräten unter Berücksichtigung geltender Transport- und Sicherheitsvorschriften sowie Ermittlung und Dokumentation von Packmaßen, Gewichten und Versanddaten
• Unterstützung bei der Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Kurierdiensten und Logistikdienstleistern und Sicherstellung einer termingerechten Versandabwicklung
• Unterstützung bei Inventur- und Lagerprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Einkauf, Materialwirtschaft, Logistik oder Supply Chain Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit SAP Ariba und MS Office-Anwendungen sowie idealerweise weiteren SAP-Anwendungen von Vorteil
• Bereitschaft zur praktischen Mitarbeit im Wareneingang und Versandbereich sowie Verständnis für Arbeitssicherheit sowie den sachgerechten Umgang mit Materialien und Betriebsmitteln
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hinweis:

Wir setzen für diese Position gute Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau voraus, da Deutsch unsere Unternehmenssprache ist.

Wir bieten Ihnen folgende Benefits

• Übertarifliche Vergütungsstruktur, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
• Mitarbeiterevents
• Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte in Hochtechnologiebranchen

Zusammenfassung

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