Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice & Projektkoordination

RS Headhunting & Recruiting; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine im Haus

Betriebliche Zusatzversicherung

Zusammenfassung

RS Headhunting & Recruiting sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für Backoffice & Projektkoordination am Standort Hamburg. Sie unterstützen standortübergreifend administrative Prozesse, prüfen Vorgänge und koordinieren Fristen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege in Systemen, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie Mitarbeit an Projekten und Meetings. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Projektassistenz, Administration oder Auftragsabwicklung.
• Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit mehrerer Aufgaben zugleich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung von Vorgängen, Anträgen oder Aufträgen.
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in Systemen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten oder internen Ansprechpartnern.
• Termin- und Fristenüberwachung
• Posteingang und Postausgang bearbeiten und organisieren
• Akten und digitale Dokumente pflegen und verwalten
• Unterlagen einholen und prüfen
• Koordination mit internen Fachabteilungen
• Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Aufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Koordination mehrerer Aufgaben

MS Office (Word, Outlook)

Deutsch (sehr gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Den Überblick behalten. Prozesse erfolgreich gestalten.

Für ein international ausgerichtetes Unternehmen mit über 700 Mitarbeitenden weltweit, das Bauprojekte sowie technische Versorgungsprojekte im Gesundheitswesen realisiert, suchen wir im Auftrag eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise die standortübergreifende Zusammenarbeit unterstützt und administrative Prozesse begleitet.

Gesucht wird: Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice & Projektkoordination

Standort: Hamburg, Deutschland

Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Bearbeitung und Prüfung von Vorgängen, Anträgen oder Aufträgen
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in Systeme
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten oder internen Ansprechpartnern
• Termin- und Fristenüberwachung
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Pflege und Verwaltung von Akten und digitalen Dokumenten
• Einholung und Prüfung von Unterlagen
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachabteilungen
• Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Aufgaben

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Projektassistenz, Administration oder Auftragsabwicklung
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit individuell verhandelbarer Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Arbeiten in einem internationalen Unternehmen mit über 30 Länderbüros weltweit
• Eigene Kantine im Haus mit abwechslungsreichem Verpflegungsangebot
• Betriebliche Zusatzversicherung mit attraktiven Gesundheitsleistungen
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten im In- und Ausland
• Mitarbeit an nachhaltigen und gesellschaftlich relevanten Großprojekten im Gesundheitssektor

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Roxana Samavati.