Sachbearbeiter Verwaltung / Backoffice (m/w/d) Gesundheitswesen

JSC Schirra; Merzig; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Jahresurlaub

2 Tage Homeoffice ab Herbst 2026

Geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung

JSC Schirra sucht eine engagierte Verwaltungs- und Backoffice-Kraft im Gesundheitswesen. Die Stelle bietet eine unbefristete Festanstellung, eine strukturierte Einarbeitung und geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 8:00–17:00 Uhr mit Pausen.

Zu den Aufgaben gehören Belegmanagement, Bearbeitung und Archivierung von Unterlagen sowie die Vorbereitung von Abrechnungen mit Krankenkassen und weiteren Kostenträgern. Teamarbeit, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung in Verwaltung/Backoffice bzw. Abrechnung ist von Vorteil.
• Erfahrung im Gesundheitswesen ist willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Belegmanagement, Sachbearbeitung und administratives Backoffice.
• Digitale Archivierung von Patientenunterlagen, Verordnungen und Genehmigungen.
• Unterlagen für Abrechnung mit Kranken- und Pflegekassen vorbereiten.
• Verwaltungs-vorgänge bearbeiten und nachverfolgen.
• Dokumente auf Vollständigkeit prüfen und zuordnen.
• Schriftverkehr mit Krankenkassen und Kostenträgern führen.
• Mit internen Abteilungen und Ansprechpartnern abstimmen.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für ein modernes und wachsendes Unternehmen im Gesundheitswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für die Verwaltung und das Backoffice.

Sie arbeiten gerne strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick? Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.

Die Einstellung erfolgt direkt und unbefristet bei unserem Mandanten – keine Zeitarbeit.

Arbeitszeit: Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr. In diesem Zeitrahmen sind eine entsprechende Frühstücks- und Mittagspause vorgesehen.

Aufgaben

Ihr Schwerpunkt liegt im Belegmanagement, in der Sachbearbeitung und im administrativen Backoffice.

• Prüfung und digitale Archivierung von Patientenunterlagen, Verordnungen und Genehmigungen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Abrechnung mit Kranken- und Pflegekassen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Verwaltungsvorgängen
• Kontrolle von Dokumenten auf Vollständigkeit
• Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen
• Schriftverkehr mit Krankenkassen, Pflegekassen und weiteren Kostenträgern
• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und Fachbereichen
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
• Berufserfahrung in Verwaltung, Sachbearbeitung, Backoffice oder Abrechnung von Vorteil
• Erfahrung im Gesundheitswesen, z. b. bei einem Sanitätshaus, einer Krankenkasse oder in der Pflegeverwaltung, ist willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse

Benefits

• Unbefristete Festanstellung
• 30 Tage Jahresurlaub
• 2 Tage Homeoffice ab Herbst 2026
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Arbeitszeitrahmen von 8:00 bis 17:00 Uhr inklusive Frühstücks- und Mittagspause
• Attraktives, leistungsgerechtes Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche
• Strukturierte und gründliche Einarbeitung
• Junges, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Zusammenarbeit
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Veranstaltungen
• Langfristige Entwicklungs- und Beschäftigungsperspektive

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.