Sachbearbeitung (m/w/d) - Project Management Office (PMO)

Omexom Deutschland; Germersheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einarbeitung

Gute Arbeitsbedingungen

Interessante Aufgaben

Entwicklungsperspektiven

Home Office möglich

Zusammenfassung

Omexom Deutschland sucht am Standort Cottbus eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter zur Unterstützung des PMO als Projektassistenz. Sie koordinieren Termine, organisieren Abläufe und unterstützen Führungskräfte im Tagesgeschäft.

Zu Ihrem Profil gehören kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Teamgeist, sichere Deutschkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten eine umfangreiche Einarbeitung, ein gutes Teamklima, spannende Aufgaben und langfristige

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
• Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Termine, Meetings und Besprechungen planen und Fristen sowie Abläufe im Blick behalten
• Administrative Unterstützung: Ablage, Wiedervorlagen und Unterstützung Führungskräfte
• Daten & Dokumente: Reports, Statistiken und Präsentationen erstellen und pflegen
• Prozessbegleitung: Interne Projekte unterstützen und reibungslosen Ablauf sichern
• Ausschreibungen & Recherchen: Recherchen auf definierten Plattformen und Begleitung des Präqualifikationsverfahrens
• Organisation von Veranstaltungen: Workshops, Schulungen und interne Meetings vorbereiten und nachbereiten

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Über Uns

Zur Unterstützung unseres Project Management Office (PMO) suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Sachbearbeitung und Projektassistenz am Standort Cottbus.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) unterstützen Sie als Projektassistenz unsere Führungskräfte und das Team bei der Organisation und Koordination von Abläufen und Projekten.

• Planung & Koordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick
• Administrative Unterstützung: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft
• Daten & Dokumente: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick
• Prozessbegleitung: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf
• Ausschreibungen & Recherchen: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv mit
• Organisation von Veranstaltungen: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
• Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B

Ihre Benefits

• Eine umfangreiche Einarbeitung
• Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre
• Innovative und interessante Arbeitsaufgaben
• Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation
• Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit