Bearbeiter/ Assistenz für Bauprojekte

Galleonxperts; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Zusatz Krankenversicherung

Bistro

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenevents

Job summary

Galleonxperts in Hamburg sucht einen Bearbeiter/Assistenz für Bauprojekte m/w/d. Sie unterstützen die Bauleitung in verschiedenen Phasen der Projekte, einschließlich Angebotserstellung und Digitalisierung von Bauakten.

Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen in ähnlicher Position. Das Unternehmen bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Team und attraktive Vergütung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in einem großen Bauunternehmen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Bauleitung in allen Phasen der Projekte.
• Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Nachträgen.
• Erfassung und Pflege von Stammdaten in WinWorker.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Digitale Kompetenz

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

WinWorker

Job description

Standort: Hamburg | Branche: Baugewerbe | Start: Sofort
Vertragsart: Vollzeit | Dauer: Unbefristet

Bearbeiter/ Assistenz für Bauprojekte m/w/d

• Du unterstützt die Bauleitung in allen Phasen der Bauprojekte z.B.
  • bei der Bearbeitung von Angeboten/ Verträgen/ Nachträgen.
  • bei der Kalkulation und Nachkalkulation von Angeboten/ Nachträgen
  • beim Führen der Bauakte sowie deren Digitalisierung
• in der Tages- und Prioritätenplanung (Aufgaben, ToDos, EMails, Telefonate, Post).
• Du erfasst und pflegst Stammdaten von Kunden, Angeboten und Lieferanten in WinWorker u.a. Systemen.
• Du holst Angebote bei den Lieferanten ein.
• Du bearbeitest die Rechnungsschreibung und Materialbestellungen.
• Du bearbeitest interne und externe Anfragen.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast schon in eine gleichartige Aufgabenstellung – idealerweise in einem großen Bauunternehmen – ausgeübt.
• Du bist fit in den MS Office Produkten. Erfahrung mit der Handwerkersoftware WinWorker wäre ein Plus.
• Du bist bereits in der digitalen Welt angekommen, kannst gut mit der IT und Zahlen umgehen.
• Du bist ein Organisationstalent.
• Du verlierst auch in Stresssituationen nicht Deine Ruhe, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
• Deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe zeichnen Dich aus.
• Deine guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind selbstverständlich.
• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten, innovativen und sympathischen Team.
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege.
• Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe.
• Attraktive Vergütung.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Bistro, Lounge, Zusatz Krankenversicherung, Firmenevents.