Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement in Direktvermittlung

jobtimum GmbH; Brake; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsmanagement

Altersvorsorge

Fitnessstudio-Zuschuss

Fahrradleasing

Einarbeitung

Weiterbildung

Zusammenfassung

jobtimum GmbH sucht am Standort Brake eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsmanagement in Direktvermittlung. Sie erfassen eingehende Aufträge, dokumentieren Daten und arbeiten eng mit Vertrieb und weiteren Fachbereichen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office- und ERP-System-Kenntnisse mit. Wir bieten eine intensive Einarbeitung, Standortvorteile und Gesundheitsvorsorgeangebote.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse im Berufsalltag.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen ist vorgesehen.

Aufgaben

• Aufträge erfassen, bearbeiten und vollständige Dokumentation sicherstellen.
• Kunden- und Auftragsinformationen in Systemen pflegen; Angebote/Vertragsunterlagen vorbereiten.
• Unterlagen, Auswertungen und Übersichten für laufende Aufträge erstellen.
• Vorgänge auf Vollständigkeit prüfen und fehlende Informationen nachverfolgen.
• Eng mit Fachbereichen zusammenarbeiten und administrative Aufgaben im Auftragsprozess übernehmen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement in Direktvermittlung

Für unseren Kunden, ein etabliertes Industrieunternehmen mit zukunftsorientierter Ausrichtung, suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement am Standort Brake. Das Unternehmen bietet vielseitige Entwicklungsperspektiven und ein Arbeitsumfeld, das Teamgeist sowie persönliche Weiterentwicklung stärkt.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Ein familiäres Arbeitsklima
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Beteiligung zur Altersvorsorge
• Bezuschussung für ein Premium-Fitness Studio und Fahrradleasing
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement erfassen und bearbeiten Sie eingehende Aufträge und stellen die vollständige Dokumentation der auftragsrelevanten Daten sicher
• In Abstimmung mit dem Vertrieb pflegen Sie Kunden- und Auftragsinformationen in den eingesetzten Systemen und unterstützen bei der Vorbereitung von Angeboten und Vertragsunterlagen
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten, die als Grundlage für die weitere Bearbeitung laufender Aufträge dienen
• Darüber hinaus prüfen Sie Vorgänge auf Vollständigkeit, verfolgen fehlende Informationen nach und unterstützen bei der Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablaufs
• In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und wirken bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Auftragsprozess mit

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Kauffrau für Groß und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragsbearbeitung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion in einem internationalen Umfeld bringen Sie bereits mit
• Für die Bearbeitung schriftlicher Vorgänge und die Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern nutzen Sie Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sicher im Berufsalltag
• Der Umgang mit Microsoft Office sowie mit ERP Systemen und Anwendungen zur Auftragsbearbeitung ist Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement vertraut
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt, Organisationsvermögen und eine ausgeprägte Teamorientierung runden Ihr Profil ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Brake Vollzeit Direktvermittlung # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbHBahnhofsplatz 826122 Oldenburg0441 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.