Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

CONLOG GmbH Co. KG; Emmelshausen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fahrtkostenzuschuss

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

CONLOG GmbH Co. KG sucht eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung zur Koordination von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld. Sie steuern Abwicklungen mit Kunden, Vertrieb und Produktion und überwachen Versandprozesse im ERP-System.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, 2–3 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung sowie Kenntnisse in Export/Zoll. Deutsch C1/C2 und Englisch B1/B2 runden Ihr Profil ab; gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Industrie- oder Exportumfeld.
• Fundierte Kenntnisse in Export- und Zollabwicklung sowie praktische Erfahrung mit Ausfuhrdokumenten.
• Sichere Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office; CRM-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Sie bearbeiten Kundenaufträge im nationalen und internationalen Umfeld und koordinieren die termingerechte Abwicklung mit Kunden sowie Vertriebs- und Produktionsabteilungen.
• Die Überwachung, Steuerung und Dokumentation der Auftrags- und Versandprozesse im Warenwirtschaftssystem gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie wickeln Export- und Zollprozesse ab und erstellen sowie prüfen Ausfuhrdokumente wie ABD, EUR.1 und Ursprungszeugnisse.
• Für eine reibungslose Abwicklung stimmen Sie sich regelmäßig mit externen Partnern, insbesondere Speditionen und Zollbehörden, ab.

Skills

Kommunikationsstärke

Deutsch C1-C2

Englisch B1-B2

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelsmanagement)

Job description

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Perspektive zum Durchstarten: Potenzial für eine Übernahme durch unseren Kunden
• Kein Jobhopping: Langfristiger Einsatz beim Kunden möglich
• Günstiger zur Arbeit: Unser Fahrtkostenzuschuss macht es möglich
• Bequem parken: Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Rundum betreut: Persönliche Betreuung vom ersten Tag an
• Freizeit-Offensive: Urlaubstage nach Tarif - Anzahl steigend mit Ihrer Betriebszugehörigkeit
• Empfehl-O-Mat: Ein attraktives Prämienmodell "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Für Sparfüchse: Attraktive Rabatte auf Reisen, Mode und Technik
• Fit am Arbeitsplatz: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Zukunft im Blick: Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Zuschüssen von unserer Seite
• Fit for free: Jetzt mit Urban Sports Club durchstarten - kostenlose S Business Mitgliedschaft
• Einfach und smart: Urlaubsanträge, Lohnabrechnungen und mehr auf Knopfdruck

Ihr Beitrag zum Erfolg:

• Sie bearbeiten Kundenaufträge im nationalen und internationalen Umfeld und koordinieren die termingerechte Abwicklung in Abstimmung mit Kunden sowie den Vertriebs- und Produktionsabteilungen
• Die Überwachung, Steuerung und Dokumentation der Auftrags- und Versandprozesse im Warenwirtschaftssystem gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie wickeln Export- und Zollprozesse ab und erstellen sowie prüfen Ausfuhrdokumente wie ABD, EUR.1 und Ursprungszeugnisse
• Für die reibungslose Abwicklung stimmen Sie sich regelmäßig mit externen Partnern, insbesondere Speditionen und Zollbehörden, ab

Damit überzeugen Sie:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, sowie über Erfahrung im Industrie- und Exportumfeld
• Idealerweise bringen Sie zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Position mit
• Fundierte Kenntnisse in der Export- und Zollabwicklung sowie praktische Erfahrung mit Ausfuhrdokumenten zeichnen Sie aus
• Im Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher; Kenntnisse in CRM-Anwendungen sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1- bis C2-Niveau und gute Englischkenntnisse auf B1- bis B2-Niveau runden Ihr Profil ab

Sofern in dieser Stellenanzeige die männliche Form oder sonstige Personenbezeichnungen verwendet werden, geschieht dies ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit und ist als geschlechtsneutral zu verstehen. Angesprochen ist dabei grundsätzlich immer das weibliche, männliche sowie dritte Geschlecht (m/w/d).