Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

rocket Engineering GmbH; München; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

rocket Engineering GmbH in Bayern sucht eine engagierte Fachkraft im Vertriebsinnendienst zur ganzheitlichen Betreuung internationaler Kundenaufträge. Sie begleiten den Prozess von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung und arbeiten eng mit internationalen Geschäftspartnern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Angebotsgestaltung, Preis- und Kostenkalkulation nach internen Vorgaben, sowie die Koordination von Ersatzteilausschreibungen und Lieferprozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbares Studium.
• Sicherheit im Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung und Warendisposition.
• Exportkenntnisse und einschlägige Vorgaben, KWKG Kenntnisse vorteilhaft.
• Gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office/Excel.
• Verhandlungssicheres Deutsch, gutes Englisch.

Responsibilities

• Ganzheitliche Betreuung internationaler Kundenaufträge vom Anfrage bis Rechnung.
• Bearbeitung anspruchsvoller Anfragen und direkte Kommunikation mit Geschäftspartnern.
• Erstellung technischer und kaufmännischer Angebote sowie Kalkulationen.
• Koordination von Ersatzteilausschreibungen und Lieferprozessen.
• Fakturierung und Nachbearbeitung abgeschlossener Aufträge.

Skills

Vertriebsinnendienst

Auftragsabwicklung

Exportgeschäft

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Eigeninitiative

Sprachkenntnisse Englisch

Education

Industrie- oder Speditionskaufmann

Technisches oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

Excel

Job description

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Aufträge ganzheitlich betreuen: Eigenständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge – von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung
• Kunden professionell begleiten: Bearbeitung anspruchsvoller Anfragen und direkte Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
• Angebote überzeugend gestalten: Erstellung technischer und kaufmännischer Angebote sowie Durchführung fundierter Preis- und Kostenkalkulationen nach internen Vorgaben
• Internationale Ausschreibungen bearbeiten: Koordination und kaufmännische Abwicklung von Ersatzteilausschreibungen
• Lieferprozesse im Blick behalten: Überwachung von Lieferterminen, Auftragskonditionen und reibungslosen Abläufen
• Schnittstellen intelligent vernetzen: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie strukturierte Dokumentation aller Vertriebsvorgänge
• Abrechnung zuverlässig abschließen: Fakturierung und kaufmännische Nachbearbeitung abgeschlossener Aufträge

Fachliche Anforderungen

• Starke Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Speditionskaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit mehrjähriger relevanter Erfahrung oder abgeschlossenes technisches bzw. betriebswirtschaftliches Studium mit erster Berufspraxis
• Fundierte Praxiserfahrung: Sicher im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung und Warendisposition
• Internationales Verständnis: Gute Kenntnisse im Exportgeschäft und relevanten gesetzlichen Vorgaben, insbesondere KWKG
• Digitale Kompetenz: Gute SAP-Kenntnisse und sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sprachliche Stärke: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch; weitere Fremdsprachen sind willkommen
• Persönliche Überzeugungskraft: Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten
• Eigeninitiative und Teamgeist: Selbstständige, gewissenhafte und belastbare Arbeitsweise, Empathie sowie Bereitschaft zu Dienstreisen