Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Import & Export (m/w/d)

Arbeitsagentur; Boxdorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Deutschland sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Versand- und Zollbereich. Sie bearbeiten eigenverantwortlich Kundenaufträge, erstellen Angebote und betreuen Kunden kompetent in Deutsch und Englisch.

Zu den Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Lagerbestandsprüfung, Versanddokumente, Frachtangebote und Koordination mit Speditionen. Erfahrungen im Import/Export und Zollabwicklung sind vorteilhaft.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Speditionsbereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Kunden- und Vertriebsorientierung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen bis zur termingerechten Auslieferung.
• Erstellung von Angeboten sowie kompetente und serviceorientierte Betreuung unserer Kund:innen.
• Kommunikation und Abstimmungen mit unseren Lieferanten in englischer Sprache.
• Pflege von Artikelstammdaten sowie Überwachung, Prüfung und Abstimmung von Lagerbeständen.
• Erstellung, Verwaltung und Archivierung relevanter Versand- und Geschäftsdokumente.
• Einholung und Auswertung von Frachtangeboten sowie Ausschreibungen im Transportbereich.
• Koordination und Avisierung von Sendungen bei Speditionen und Paketdienstleistern.
• Zolltechnische Abwicklung von Import- und Exportsendungen inkl. Dokumentenvorbereitung.
• Sicherstellung der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben.
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Speditions-/Logistikkenntnisse

Deutsch- und Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Belastbarkeit

Import/Export & Zollabwicklung (von V.

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Speditionskaufmann/-frau

Industriekaufmann/-frau

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen bis zur termingerechten Auslieferung


• Erstellung von Angeboten sowie kompetente und serviceorientierte Betreuung unserer Kund:innen


• Kommunikation und Abstimmungen mit unseren Lieferanten in englischer Sprache


• Pflege von Artikelstammdaten sowie Überwachung, Prüfung und Abstimmung von Lagerbeständen


• Erstellung, Verwaltung und Archivierung relevanter Versand- und Geschäftsdokumente (z. B. Lieferscheine, Packlisten, Begleitdokumente)


• Einholung und Auswertung von Frachtangeboten sowie Durchführung von Ausschreibungen im Transportbereich


• Koordination und Avisierung von Sendungen bei Speditionen und Paketdienstleistern


• Verantwortung für die zolltechnische Abwicklung von Import- und Exportsendungen einschließlich der Erstellung und Prüfung aller erforderlichen Dokumente


• Sicherstellung der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben


• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung


• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe


• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Ausgeprägte Kunden- und Vertriebsorientierung


• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit


• Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit auch bei hohem Auftragsvolumen


• Erfahrungen im Bereich Import/Export und Zollabwicklung sind von Vorteil