Sachbearbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung

Schnabel Management GmbH; Frankfurt; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Temps partiel

Résumé du poste

Schnabel Management GmbH sucht eine sach- und organisatorisch versierte Person für die kaufmännische Verwaltung unserer Immobilien in Frankfurt. Die Position bietet Teilzeit (ca. 20–30 Std./Woche) oder Vollzeit und richtet sich an erfahrene Fachkräfte.

Sie betreuen eigenständig Wohn- und Gewerbeimmobilien, kommunizieren mit Mietern, Dienstleistern und Behörden und unterstützen bei Abrechnungen sowie administrativen Aufgaben im Immobilienbereich.

Qualifications

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Haus- bzw. Immobilienverwaltung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Hausverwaltungsprogrammen.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, oder vergleichbare Qualifikation sind vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse der üblichen Abläufe in der Miet- und Objektverwaltung.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Handwerkern und Behörden
• Bearbeitung von Mieteranfragen sowie allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten
• Überwachung von Mietzahlungen und Bearbeitung des Mahnwesens
• Beauftragung und Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Pflege und Verwaltung von Mietverträgen, Stammdaten und Objektunterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Immobilienverwaltung

Connaissances

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenkontakt

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau

Outils

Hausverwaltungssoftware

MS Office

Description du poste

Einleitung

Die Schnabel Management GmbH ist eine familiengeführte Hotel- und Liegenschaftsverwaltung mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir verwalten überwiegend Wohnimmobilien, daneben aber auch Büro- und Hotelimmobilien aus dem Immobilienbestand der Familie Schnabel.

Seit Jahrzehnten sind wir erfolgreich am Immobilienmarkt tätig und führen unser Familienunternehmen mittlerweile in der dritten Generation.

In unserem 12-köpfigen Team legen wir großen Wert auf kurze Entscheidungswege, ein persönliches Arbeitsumfeld und eigenverantwortliches Arbeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die uns bei der kaufmännischen und organisatorischen Verwaltung unserer Immobilien unterstützt.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Hausverwaltung

Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche) | oder Vollzeit Frankfurt am Main

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Handwerkern und Behörden
• Bearbeitung von Mieteranfragen sowie allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten
• Überwachung von Mietzahlungen und Bearbeitung des Mahnwesens
• Beauftragung und Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Pflege und Verwaltung von Mietverträgen, Stammdaten und Objektunterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Immobilienverwaltung

Profil

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Haus- bzw. Immobilienverwaltung
• Sicherer Umgang mit einem gängigen Hausverwaltungsprogramm
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation sind vorteilhaft
• Gute Kenntnisse der üblichen Abläufe in der Miet- und Objektverwaltung
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Ein familiäres Arbeitsumfeld: Bei uns sind Sie keine Personalnummer, sondern ein geschätztes Mitglied eines kleinen, eingespielten Teams.

Kurze Entscheidungswege: Unsere Geschäftsführer sind unmittelbar erreichbar. Entscheidungen werden schnell und unkompliziert getroffen.

Eigenverantwortliches Arbeiten: Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und haben die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten.

Ein langfristig orientiertes Arbeitsumfeld: Als familiengeführtes Unternehmen verwalten wir überwiegend unseren eigenen Immobilienbestand. Dadurch können wir langfristig planen und legen großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Eine Teilzeitstelle mit ca. 30 Wochenstunden möglich: Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die sich mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt.