Sachbearbeiter Logistik & Personalorganisation (m/w/d)

MF Mineralöl-Logistik GmbH; Gelsenkirchen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

BusinessBike

Zusätzliche finanzielle Leistungen (VL

Gruppenunfallversicherung

Corporate Benefits

Weiterentwicklung

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Job summary

Mf Log in Gelsenkirchen sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter Logistikprozesse (m/w/d) zur Schnittstelle zwischen Verwaltung, Logistikleitung und Fahrpersonal. Sie erfassen Tourdaten, prüfen Arbeitszeiten und organisieren Schicht- sowie Urlaubspläne zuverlässig.

In dieser abwechslungsreichen Position arbeiten Sie eigenverantwortlich und mit direktem Kontakt zu Berufskraftfahrern. Zudem unterstützen Sie bei Abrechnungen, Datenauswertungen und der Prozessoptimierung.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau Büromanagement
• Idealerweise Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung/Büroorganisation oder Personalverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Zahlen und Auswertungen
• Kenntnisse im Zeiterfassungssystem ATOSS von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen
• Beherrschung mehrerer Aufgaben bei Priorisierung
• Umgang mit sensiblen Daten
• Brauchbare Branchenkenntnisse aus Transport/Logistik sind hilfreich

Responsibilities

• Tourennachbearbeitung: Rückerfassung und Kontrolle der Touren
• Arbeitszeitkontrolle: Arbeitszeitdaten im ATOSS prüfen
• Schichtplanung: Pläne unter betrieblichen Anforderungen erstellen
• Urlaubsplanung: Urlaube koordinieren und Übersichten pflegen
• Statistiken und Auswertungen erstellen und aktualisieren
• Kommunikation mit Fahrpersonal zu organisatorischen Fragen
• Administrative Aufgaben: Unterlagen prüfen und Abrechnungen vorbereiten
• Prozessoptimierung: Ideen einbringen und Abläufe verbessern

Skills

MS Office

Excel

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

ATOSS

Job description

Organisationstalent gesucht – bringen Sie Struktur in unsere Logistik!

Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein gutes Gespür für Zahlen und behalten auch dann den Überblick, wenn es einmal hektisch wird? Sie mögen abwechslungsreiche Büroaufgaben und haben Freude am täglichen Austausch mit Menschen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Gelsenkirchen suchen wir ab sofort einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter Logistikprozesse (m/w/d).

In dieser Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Verwaltung, Logistikleitung und unserem Fahrpersonal. Sie sorgen dafür, dass Tourdaten korrekt erfasst, Arbeitszeiten geprüft und Schicht- sowie Urlaubspläne zuverlässig organisiert werden.

Dabei erwartet Sie eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und direktem Kontakt zu unseren Berufskraftfahrern (m/w/d).

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll

• Tourennachbearbeitung: Sie übernehmen die vollständige und zeitnahe Rückerfassung sowie Kontrolle der durchgeführten Touren in unseren Systemen.

• Arbeitszeitkontrolle: Sie prüfen und pflegen die Arbeitszeitdaten unseres Fahrpersonals im Zeiterfassungssystem ATOSS und klären mögliche Unstimmigkeiten.

• Schichtplanung: Sie erstellen und pflegen die Schicht- und Einsatzpläne unter Berücksichtigung betrieblicher Anforderungen und gesetzlicher Vorgaben.

• Urlaubsplanung: Sie koordinieren Urlaubsanträge, pflegen die Urlaubsübersichten und unterstützen bei der vorausschauenden Personalplanung.

• Statistiken und Auswertungen: Sie erstellen, führen und aktualisieren betriebliche Statistiken, Übersichten und Auswertungen.

• Kommunikation mit dem Fahrpersonal: Sie sind Ansprechpartner für unsere Berufskraftfahrer (m/w/d) bei organisatorischen und administrativen Fragen rund um ihren Arbeitsalltag.

• Administrative Aufgaben: Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Abrechnungen, der Prüfung von Unterlagen und der Bearbeitung von Transportschäden.

• Prozessoptimierung: Sie bringen eigene Ideen ein und wirken aktiv daran mit, unsere internen Verwaltungs- und Logistikprozesse kontinuierlich zu verbessern.

Ihr Profil – das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Büroorganisation oder Personalverwaltung gesammelt.

• Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und haben Freude am Umgang mit Zahlen und Auswertungen.

• Kenntnisse im Zeiterfassungssystem ATOSS sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.

• Sie sind kommunikationsstark, freundlich und bringen gleichzeitig das notwendige Durchsetzungsvermögen mit.

• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und können Prioritäten setzen.

• Sie sind zuverlässig, teamfähig und gehen verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um.

Was uns besonders wichtig ist: Sie sind ein echtes Organisationstalent, denken mit und haben Freude daran, Abläufe zuverlässig zu koordinieren. Branchenkenntnisse aus der Transport- und Logistikwelt sind hilfreich, aber kein Muss – wir machen Sie mit unseren Prozessen vertraut.

Unser Angebot – darauf können Sie sich freuen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz.

• Attraktive Vergütung: Sie erhalten ein leistungsgerechtes Gehalt sowie ein zusätzliche monatlichen Aufladung Ihrer Pluxee Benefit Card in Höhe von 50 Euro.

• Flexible Arbeitszeiten: Wir ermöglichen Ihnen eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit im Rahmen der betrieblichen Anforderungen.

• BusinessBike: Profitieren Sie von unserem attraktiven Fahrradleasing-Angebot.

• Zusätzliche finanzielle Leistungen: Wir bieten vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge der ERGO.

• Gruppenunfallversicherung: Genießen Sie zusätzliche Absicherung durch unser Versicherungsangebot.

• Corporate Benefits: Nutzen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Anbietern.

• Weiterentwicklung: Wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch passende Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Freuen Sie sich auf eine vielseitige Bürotätigkeit mit Eigenverantwortung und direktem Kontakt zu unserem Team.