Assistenz Logistik (m/w/d)

TOPREGAL GmbH; Filderstadt; Presencial; EUR 28 000 - 38 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Sicherheit & Perspektive

Faire Vergütung

Nachhaltige Mobilität

Mitarbeiter-Vorteile

Gemeinschaft

Resumo da oferta

TOPREGAL GmbH in Baden-Württemberg sucht eine kaufmännische Assistenz im Lager-/Logistikbereich.

Sie unterstützen die Lager- und Logistikleitung im täglichen Geschäft, pflegen Ablaufdokumentationen und wirken bei Optimierungen mit. Zudem prüfen Sie Rechnungen, organisieren den Fuhrpark und betreuen eigenständig Projekte – inkl. kaufmännischer Aufgaben wie Postbearbeitung.

Qualificações

• Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Organisationstalent und Überblick auch in turbulenten Situationen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse sind vorhanden.
• Eigenständiges Arbeiten sowie Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur flexiblen Aufgabenübernahme.
• Führerschein Klasse B ist von Vorteil.

Responsabilidades

• Unterstützung der Lager- und Logistikleitung im Tagesgeschäft.
• Erstellung und Pflege von Ablaufdokumentationen sowie Prozessoptimierung.
• Rechnungsprüfung eingehender Rechnungen.
• Fuhrparkmanagement: Organisation und Verwaltung.
• Eigenständige Projekte betreuen und Ideen einbringen.
• Kaufmännische und organisatorische Vorgänge inkl. Postbearbeitung bearbeiten.

Conhecimentos

Kaufmännisches Know-how

Organisationstalent

Digitale Kompetenz

Eigeninitiative

Teamgeist & Flexibilität

Mobilität

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Descrição da oferta de emprego

Deine Aufgaben

• Organisation & Koordination: Du unterstützt unsere Lager- und Logistikleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose administrative Abläufe.
• Prozessoptimierung: Du erstellst und pflegst Ablaufdokumentationen und unterstützt dabei, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln.
• Rechnungsprüfung: Du übernimmst die Kontrolle und Prüfung eingehender Rechnungen.
• Fuhrparkmanagement: Du unterstützt bei der Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks.
• Projektarbeit: Du betreust eigenständig Projekte und bringst deine Ideen aktiv ein.
• Administrative Aufgaben: Du bearbeitest kaufmännische und organisatorische Vorgänge, beispielsweise Kommissionieraufträge, und kümmerst dich um die Postbearbeitung.

Das wünschen wir uns von dir

• Kaufmännisches Know-how: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt.
• Organisationstalent: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird.
• Digitale Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Eigeninitiative: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung.
• Teamgeist & Flexibilität: Du bist offen für neue Aufgaben, denkst lösungsorientiert und hast Freude daran, gemeinsam mit deinem Team etwas zu bewegen.
• Mobilität: Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.

Unser Angebot an dich

• Sicherheit & Perspektive: Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden, krisensicheren Unternehmen
• Faire Vergütung: Attraktive, leistungsbezogene Bezahlung plus Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Mitarbeiter-Vorteile: Zugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Rabatten und Sonderkonditionen
• Gemeinschaft: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Überstundenausgleich und regelmäßige Team-Events - von Grillabenden auf unserer Dachterrasse bis hin zu gemeinsamen Aktivitäten