Logistics Support

Bmi Eg; Bayern; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Langfristige Perspektiven

Attraktive Vergütung

Job summary

Bayerische Milchindustrie eG in Bayern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit Fokus auf Rechnungskontrolle und Frachtabrechnung. Sie arbeiten eng mit Transportdienstleistern, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und sichere Deutschkenntnisse mit. Zudem arbeiten Sie gern mit digitalen Lösungen und unterstützen bei administrativen Aufgaben im Logistikbereich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fähigkeit, Rechnungen, Konditionen und Belege strukturiert zu prüfen.
• Freude an der Arbeit mit digitalen Lösungen.

Responsibilities

• Rechnungskontrolle und Abrechnung: Prüfung von Fracht- und Logistikrechnungen, Abgleich mit Konditionen und Belegen, Erstellung von Gutschriften, Klärung von Abweichungen.
• Bearbeitung von Frachtanfragen: Einholung und Aufbereitung von Angeboten, Dokumentation und Nachverfolgung offener Anfragen.
• Administrative Unterstützung: Pflege von Stammdaten, Ablage von Dokumenten, Erstellung von Übersichten und Kommunikation mit internen/externalen Bereichen.

Skills

Zahlenverständnis

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Outlook

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

MS Office

Job description

Wir sind die Bayerische Milchindustrie eG.Wir sind der Spezialist für innovative Ingredients und hochwertige Käseprodukte, die wir für unsere globalen Kunden aus Milch und Molke herstellen. Als mittelständisches Unternehmen mit bayerischen Wurzeln setzen wir auf Qualität, um Mehrwert für unsere Kunden und Beschäftigten zu schaffen. Als Genossenschaft leben wir ein partnerschaftliches Miteinander. Besonders im Fokus für uns stehen unsere rund 850 Mitarbeitenden in fünf Produktionsbetrieben in Bayern und Sachsen-Anhalt, dem Zentrallabor und der Verwaltung.

Ihre Aufgaben:

Rechnungskontrolle und Abrechnung

• Prüfung von Fracht- und Logistikrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Abgleich mit vereinbarten Konditionen, Angeboten und Transportbelegen
• Kontrolle von Zuschlägen und zusätzlichen Kosten
• Erstellung von Gutschriften
• Klärung von Abweichungen mit Speditionen, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Nachverfolgung von Rechnungskorrekturen und Gutschriften sowie Vorbereitung zur Rechnungsfreigabe

Bearbeitung von Frachtanfragen

• Einholung und Aufbereitung von Frachtangeboten bei Transportdienstleistern
• Zusammenstellung der erforderlichen Transportdaten
• Vergleich von Angeboten nach vorgegebenen Kriterien
• Bearbeitung und Weiterleitung von Rückfragen zu Transporten, Preisen und Abrechnungen
• Dokumentation und Nachverfolgung offener Anfragen
• proaktives Handeln bei Lieferverzögerungen bei Bedarf.

Administrative Unterstützung

• Pflege von Stamm-, Preis- und transportbezogenen Daten
• Ablage und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Transportdokumenten
• Erstellung und Aktualisierung von Übersichten und Auswertungen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Logistikbereich

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, Rechnungen, Konditionen und Belege strukturiert zu prüfen
• Freude am Arbeiten mit neuen digitalen Lösungen

Von Vorteil

• Erfahrung in der Rechnungsprüfung, kaufmännischen Sachbearbeitung oder Logistikadministration
• Grundkenntnisse in Transportabläufen und Frachtabrechnung
• Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Dienstleistern

Persönliche Anforderungen

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an prüfenden und wiederkehrenden administrativen Tätigkeiten
• Freundliche, klare Kommunikation und konsequente Nachverfolgung offener Punkte
• Eigenständige Organisation und sinnvolle Priorisierung von Aufgaben
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Bereitschaft, Unstimmigkeiten aktiv anzusprechen und zu klären

Was wir Ihnen bieten:

• Familiäre Arbeitsatmosphäre: Bei uns sind Sie nicht nur eine Nummer, sondern ein wichtiger Teil unseres Teams. Wir pflegen ein persönliches Miteinander und schätzen den individuellen Beitrag jedes Einzelnen.
• Langfristige Perspektiven: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem regional verwurzelten Unternehmen.
• Attraktive Vergütung: Mit uns können Sie rechnen - neben einer leistungsstarken, tarifgebundenen Vergütung erhalten Sie Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Treueprämien.
• Balance muss sein: Für ein ausgeglichenes Verhältnis von Berufs- und Privatleben bekommen Sie von uns 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubstage für persönliche Ereignisse sowie die Möglichkeit remote zu arbeiten. bezahlte Wege- und Umkleidezeiten, Belastungsausgleich sowie zusätzliche Freizeit für geleistete Nachtschichten.
• Gesundheit & Prävention:Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns wichtig. Daher verbinden wir professionellen Arbeits- und Gesundheitsschutz mit attraktiven freiwilligen Präventionsangeboten: von individuell angepasstem Arbeitsschutz bis hin zu Firmenfitness-Kooperationen (EGYM Wellpass) und gemeinsamen Gesundheitstagen.
• Ihre Absicherung:Ihre private Absicherung liegt uns am Herzen. Daher bieten wir neben einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung auch eine Unfallversicherung für den privaten Bereich.
• Weiterbildung und Entwicklung:Wir investieren in Ihre Zukunft. Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen sorgen dafür, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind.
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