Assistenz Logistik (m/w/d)

TOPREGAL-Jobportal; Sielmingen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit & Perspektive

Faire Vergütung

Jobrad-Leasing & Deutschlandticket

Corporate Benefits & Rabatte

Mitarbeiterparkplätze

Job summary

TOPREGAL GmbH sucht eine engagierte Assistenz im kaufmännischen Umfeld zur Unterstützung der Lager- und Logistikleitung. Sie koordinieren Tagesabläufe, pflegen Abläufe und übernehmen administrative Aufgaben, inkl. Rechnungsprüfung und Fuhrparkorganisation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, sicherer Umgang mit MS Office und eigenständige Arbeitsweise mit. Führerschein Klasse B ist von Vorteil; Teamgeist und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännisches Know-how und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Organisationsgeschick, auch in turbulenten Situationen.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamgeist, Flexibilität und Lösungsorientierung.
• Führerschein Klasse B ist von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Lager- und Logistikleitung im operativen Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe.
• Erstellung und Pflege von Ablaufdokumentationen sowie Mitwirkung an Prozessverbesserungen.
• Rechnungsprüfung und -kontrolle eingehender Rechnungen.
• Fuhrparkmanagement-Unterstützung, Organisation und Verwaltung.
• Eigenständige Betreuung von Projekten und proaktive Ideenbeiträge.
• Kaufmännische und organisatorische Vorgänge, Postbearbeitung und Auftragsabwicklung.

Skills

Organisationstalent

Digitale Kompetenz

Eigeninitiative

Teamgeist & Flexibilität

Mobilität

Kaufmännisches Know-how

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Deine Aufgaben

• Organisation & Koordination: Du unterstützt unsere Lager- und Logistikleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose administrative Abläufe.
• Prozessoptimierung: Du erstellst und pflegst Ablaufdokumentationen und unterstützt dabei, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln.
• Rechnungsprüfung: Du übernimmst die Kontrolle und Prüfung eingehender Rechnungen.
• Fuhrparkmanagement: Du unterstützt bei der Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks.
• Projektarbeit: Du betreust eigenständig Projekte und bringst deine Ideen aktiv ein.
• Administrative Aufgaben: Du bearbeitest kaufmännische und organisatorische Vorgänge, beispielsweise Kommissionieraufträge, und kümmerst dich um die Postbearbeitung.

Das wünschen wir uns von dir

• Kaufmännisches Know-how: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt.
• Organisationstalent: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird.
• Digitale Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Eigeninitiative: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung.
• Teamgeist & Flexibilität: Du bist offen für neue Aufgaben, denkst lösungsorientiert und hast Freude daran, gemeinsam mit deinem Team etwas zu bewegen.
• Mobilität: Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.

Unser Angebot an dich

• Sicherheit & Perspektive: Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden, krisensicheren Unternehmen
• Faire Vergütung: Attraktive, leistungsbezogene Bezahlung plus Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Mitarbeiter-Vorteile: Zugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Rabatten und Sonderkonditionen
• Gemeinschaft: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Überstundenausgleich und regelmäßige Team-Events - von Grillabenden auf unserer Dachterrasse bis hin zu gemeinsamen Aktivitäten