Sachbearbeiter/in (w/m/d) Servicebüro Eingliederungshilfe beim Jugendamt

Wissenschaftsstadt Darmstadt; Darmstadt; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Sichere Beschäftigung nach Tarif

Gute Work-Life-Balance

Vorteile der Stadt Darmstadt

Job summary

Wissenschaftsstadt Darmstadt sucht eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Servicebüro Eingliederungshilfe im Jugendamt in Darmstadt. Die Stelle ist tariflich beschäftigt, unbefristet und Teilzeit mit 19,5 Std./Woche.

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Verwaltungstätigkeit, inklusive Aktenführung, Terminplanung und Korrespondenz. Die Bezahlung erfolgt nach TVöD EG 6; Gehaltsrahmen ca. 1.620,15 € bis 1.960,10 € brutto monatlich.

Qualifications

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
• eine vergleichbare Qualifikation oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Responsibilities

• Erledigung administrativer Tätigkeiten, u. a.
• Vergabe von Aktenzeichen, Fallanlage/-eingabe in PROSOZ 14+/Open PROSOZ, Aktenanlage, Bescheiderstellung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstbesprechungen
• Terminkoordination für die Abteilungsleitung, einschließlich der Verwaltung der digitalen Besprechungsräume
• Erstellung der wöchentlichen Urlaubs-/Abwesenheitslisten für die Abteilungsleitung und den Servicebereich
• Überwachung von Wiedervorlagen
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Bearbeitung der eingehenden Post, u. a.
• Zuordnung von Post/Schriftstücken nach abteilungsinterner Zuständigkeitsregelung (Sachbearbeitung/Sozialpädagogik)
• Verwaltung des Abteilungs-E-Mail-Postfaches
• Servicestelle für die Abteilung Eingliederungshilfe, u. a.
• Auskunftserteilung für Bürger/innen, Institutionen etc. sowie Mitarbeiter/innen der Stadtverwaltung (persönlich, telefonisch, per E-Mail/Post)

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Organisationsfähigkeit

PC-Kenntnisse

Ausdrucksfähigkeit

Bildschirmtauglichkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungs-Ausbildung

Fachangestellte/r Bürokommunikation

Tools

PROSOZ 14+

Open PROSOZ

Job description

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Servicebüro Eingliederungshilfe beim Jugendamt

Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 14 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
• Bezahlung bis zur EG 6 TVöD (je nach Qualifikation)
• (Brutto-)Gehalt 1.620,15 € bis 1.960,10 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 16. November 2026, Kennziffer 2/267 (bitte angeben)

Das Jugendamt hat rund 800 Mitarbeitende und ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgaben sind unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung Menschen. Die Eingliederungshilfe ist zuständig für die Förderung Menschen im Rahmen des Bundesteilhabegesetzes. In der gesamten Abteilung Eingliederungshilfe stehen 32 Stellen zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung administrativer Tätigkeiten, u.a.
• Vergabe von Aktenzeichen, Fallanlage/-eingabe in PROSOZ 14+/Open PROSOZ, Aktenanlage, Bescheiderstellung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstbesprechungen
• Terminkoordination für die Abteilungsleitung, einschließlich der Verwaltung der digitalen Besprechungsräume
• Erstellung der wöchentlichen Urlaubs-/Abwesenheitslisten für die Abteilungsleitung und den Servicebereich
• Überwachung von Wiedervorlagen
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Bearbeitung der eingehenden Post, u.a.
• Zuordnung von Post/Schriftstücken nach abteilungsinterner Zuständigkeitsregelung (Sachbearbeitung/Sozialpädagogik)
• Verwaltung des Abteilungs-E-Mail-Postfaches
• Servicestelle für die Abteilung Eingliederungshilfe, u.a.
• Auskunftserteilung für Bürger/innen, Institutionen etc. sowie Mitarbeiter/innen der Stadtverwaltung (persönlich, telefonisch, per E-Mail/Post)

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
• eine vergleichbare Qualifikation oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Bereitschaft zur Qualifizierung in den fachspezifischen EDV-Anwendungen (PROSOZ 14+, Open PROSOZ)
• fundierte PC-Kenntnisse
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Organisationsfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Gute Gründe, um bei uns zu arbeiten:

• Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende.

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Albrecht, Abteilungsleiter Eingliederungshilfe, Tel.: [phone].

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder r Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind ein Organisationstalent und haben gerne Umgang mit vielen verschiedenen Menschen? Dann bewerben Sie sich und werden Teil des Teams im Servicebüro in der Abteilung Eingliederungshilfe.

Wissenschaftsstadt Darmstadt Der Magistrat Amt für Interne Dienste Personalabteilung Postfach 11 10 61 64225 Darmstadt

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