Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Wissenschaftsstadt Darmstadt; Darmstadt; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Part time

Job summary

Wissenschaftsstadt Darmstadt sucht eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Unterhaltsvorschuss beim Jugendamt in Darmstadt. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt.

Die Stelle ist als Teilzeitstelle mit 37 Stunden pro Woche vorgesehen und erfolgt tarifbeschäftigt bis EG 9c TVöD. Zu den Aufgaben gehören Prüfung von UVG-Anträgen, Beratung der Hilfesuchenden, Bearbeitung von Rückforderungen und Korrespondenz mit Rechtsanwälten sowie Gerichten.

Qualifications

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Fortbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Teamfähigkeit sind erforderlich.
• Bereitschaft zur Arbeit in Teilzeit und Anpassung an die Mutterschutz-/Elternzeitregelung.

Responsibilities

• Entgegennahme von Anträgen nach dem UVG und Beratung der Hilfesuchenden.

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Bildschirmtauglichkeit

Education

Verwaltungsfachwirt(in)

Verwaltungsfachangestellte(r)

Drei-jährige Verwaltungsausbildung

Job description

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Unterhaltsvorschuss beim Jugendamt
Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Unser Angebot

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 10 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauerbefristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich ggf. anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin
• ArbeitszeitTeilzeit (37 Std./Wo.)
• Bezahlungbis zur EG 9c TVöD (je nach Qualifikation)
• Monatsgehälter12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 3. November 2026, Kennziffer 2/258w3 (bitte angeben)

Das Jugendamt besteht aus neun Abteilungen und hat insgesamt rund 800 Mitarbeitende. Es ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Die Aufgaben sind unter anderem Leistungen und andere Aufgaben zugunsten junger Menschen und Familien. Die Abteilung Wirtschaftliche Jugendhilfe umfasst die Bereiche Wirtschaftliche Hilfen, Unterhaltsvorschuss, Ausbildungsförderung und Beratung und Aufsicht von Jugendhilfeeinrichtungen.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme von Anträgen nach dem UVG einschließlich Beratung der Hilfesuchenden
• Prüfung der Anträge und Entscheidung hierüber
• materiell-rechtliche Prüfung von Rückforderungen
• Durchsetzung von Rückforderungen
• sonstige Rechtsangelegenheiten (z. B. selbständiges Bearbeiten von Beschwerden und Widerspruchsfällen, ständige Korrespondenz mit Rechtsanwälten und Gerichten, Einleiten von Strafverfahren wegen Verletzung der Unterhaltspflicht)

Ihre Qualifikation

• eine abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt/in oder
• eine vergleichbare Qualifikation oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung als Personalentwicklungsmaßnahme zur Heranführung an das Aufgabengebiet
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert Sind Darüber Hinaus

• Fachkenntnisse in den Bereichen Unterhaltsvorschussgesetz, BGB, ZPO
• Vorkenntnisse im Bereich der Sachbearbeitung
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Erfahrungen im Umgang mit Gesetzestexten

Gute Gründe, Bei Uns Zu Arbeiten

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Obermeier, Sachgebietsleitung Unterhaltsvorschuss, Tel.: [phone].

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit und legen Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten? Dann bewerben Sie sich und werden Teil unseres Teams im Bereich Unterhaltsvorschuss.

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