Sachbearbeiter/in (w/m/d) Internationale Beziehungen

Wissenschaftsstadt Darmstadt; Darmstadt; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tarifliche Bezahlung

Work-Life-Balance

Familienfreundliche Personalpolitik

Résumé du poste

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt sucht eine/n Sachbearbeiter/in Internationale Beziehungen im Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales. Standort ist Darmstadt, unbefristet in Teilzeit (19,5 Std./Woche) und EG 11 TVöD.

Gehalt 2394,83–3244,50 € brutto/Monat, je nach Berufserfahrung. Sie arbeiten an Städtepartnerschaften, Europaarbeit und internationalen Beziehungen, erstellen Stellungnahmen, verfassen Texte auf Deutsch/Englisch und beteiligen sich an Projekten und Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor/Diplom FH) der Fachrichtung Internationale Beziehungen, Politikwissenschaften oder vergleichbar
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
• Besondere Sprachkenntnisse Englisch (mind. C1/C2)
• Fachkenntnisse Deutsche Außenpolitik & Internationale Beziehungen
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge konzeptionell zu analysieren und zu kommunizieren
• Offenes, strategisches Denken und Handeln
• Berufserfahrung in internationaler Zusammenarbeit
• Projektmanagement- und Organisationsfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherheit in Standard-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Belastbarkeit, Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Responsabilités

• Grundsatzarbeit internationale Politik und Beziehungen: Recherche, Analyse, Stellungnahmen
• Strategische Kommunikation dolmetschung und Verfassen von Texten auf Deutsch und Englisch
• Projekt- und Veranstaltungsmanagement: Planung und Umsetzung von Projekten/Veranstaltungen
• Akquise von Kooperationspartnern und Förderprogrammen, Begleitung von Projekten
• Netzwerkmanagement: Aufbau und Koordination von Netzwerken
• Öffentlichkeitsarbeit: Pressemitteilungen, Textbeiträge, Kampagnen und Veranstaltungen

Connaissances

Englisch C1/C2

IR Kenntnisse

Kommunikation

Projektmanagement

Netzwerkmanagement

Office-Programme

Belastbarkeit

Formation

Bachelor / Diplom (FH) Internationale Beziehungen

Abgeschlossenes Studium Internationale Beziehungen/Politikwissenschaften

Outils

WORD

EXCEL

POWERPOINT

Description du poste

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Internationale Beziehungen beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales

Standort des Arbeitsplatzes: Neues Rathaus, Luisenplatz 5a, 64283 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit vier Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
• Bezahlung: EG 11 TVöD
• (Brutto-)Gehalt: 2.394,83 € bis 3.244,50 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 4. November 2026, Kennziffer 2/257 (bitte angeben)

Die Abteilung Internationale Beziehungen deckt inhaltlich ein breites thematisches Spektrum in den Bereichen Städtepartnerschaften, Europaangelegenheiten und Internationale Beziehungen ab. Der oder die Stelleninhaber/in wirkt in einem starken Team zum Erreichen der kommunalen Ziele mit: Weiterentwicklung und Pflege der 17 Städtepartnerschaften der Wissenschaftsstadt Darmstadt, Europaarbeit, Mitgestaltung der internationalen Beziehungen der Wissenschaftsstadt Darmstadt durch fachliche Zusammenarbeit mit anderen Ämtern, der Zivilgesellschaft und weiteren Institutionen und Organisationen des öffentlichen Lebens.

Ihre Aufgaben:

• Grundsatzarbeit internationale Politik und Beziehungen: Recherche, Analyse, Erstellen von Stellungnahmen
• strategische Kommunikation mündlich und schriftlich - Verfassen von Texten in Deutsch und Englisch (Briefen, Antwortentwürfen, Rückmeldungen zu Presseanfragen)
• Projekt- und Veranstaltungsmanagement: Konzeptentwicklung, Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen (z.B. Fachtagungen, Großveranstaltungen, Seminare, Workshops, Kampagnen, Wettbewerbe, Preisausschreibungen)
• Akquise von Kooperationspartnern, Beratung von verwaltungsinternen und externen Projektträgern zu Förderprogrammen, zu Antragstellung sowie Begleitung von Projekten, Drittmittelakquise, Evaluation und Berichterstattung (Verfassen von Sachberichten, Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen)
• Netzwerkmanagement: Ausbau und Koordination von Netzwerken (bestehend aus relevanten Akteuren der internationalen Arbeit in Verwaltung und Zivilgesellschaft), Aufbau, Moderation, Leitung von Arbeitsgruppen, Projektgruppen und Arbeitskreisen, Teilnahme an Arbeitsgruppen und Arbeitskreise, u.a. Gremien
• Öffentlichkeitsarbeit: Verfassen von Pressemitteilungen, Konzipierung von Flyern u.a. Informationsmaterialien, Erstellen von Textbeiträgen für die Webseite und anderen Medien, Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von themenspezifischen öffentlichkeitswirksamen Kampagnen und Veranstaltungen, Präsentationen, etc.

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor / Diplom [FH] der Fachrichtung Internationale Beziehungen, Politikwissenschaften, Soziologie oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
• besondere Sprachkenntnisse in Englisch (mind. Sprachlevel C1/C2)
• Fachkenntnisse der deutschen Außenpolitik sowie Internationaler Beziehungen, Europastudien, Internationale Abkommen in unterschiedlichen Fachgebieten, internationale Organisationen
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge konzeptionell und lösungsorientiert zu analysieren und zu kommunizieren
• offenes, strategisches, konzeptionelles und interdisziplinäres Denken und Handeln
• Berufserfahrung in der internationalen Zusammenarbeit
• Fähigkeiten im Projektmanagement und Organisationsfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, überzeugendes Auftreten
• ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Stufe C1)
• Sicherheit in der Anwendung von Standard-Office-Programmen (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
• Belastbarkeit, Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
• Erfahrungen im vernetzten Projektmanagement
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Organisationen der Zivilgesellschaft
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Haushaltsrecht
• Bereitschaft im Ausnahmefall auch außerhalb der Regelarbeitszeit tätig zu sein

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende.

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Sacaliuc, Abteilungsleiterin Internationale Beziehungen, Tel.: [phone].

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.