Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine Verwaltung

Wissenschaftsstadt Darmstadt; Darmstadt; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Job summary

Wissenschaftsstadt Darmstadt sucht eine/n Sachbearbeiter/in allgemeine Verwaltung zur Unterstützung des Bürger- und Ordnungsamts im Veterinärwesen und Verbraucherschutz. Die Stelle ist vollzeit/unbefristet mit Eintritt 1. Januar 2027 und einer EG 7 TVöD-Bezahlung.

Arbeitszeit 39 Std./Woche; befristete Teilzeit möglich; Gehalt monatlich 3.294,98 € bis 4.045,24 € je nach Erfahrung. Bewerbungsfrist 16. November 2026.

Qualifications

• eine dreijährige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung.
• selbstständiges Arbeiten.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.
• Bildschirmtauglichkeit.

Responsibilities

• Sachbearbeitung im Tierschutz- und Tierseuchenbereich sowie in Lebensmittelangelegenheiten.
• Fertigung von Anordnungen.
• Erlaubniserteilung nach § 11 Tierschutzgesetz.
• Datenpflege im Balvi-Programm.
• Überwachung der Ein- und Ausgänge im Traces.
• Erstellung von Gebührenbescheiden.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Rechnungen, Schriftverkehr, Vordrucke).
• Betreuung von Nachwuchskräften.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Belastbarkeit

Education

Dreijährige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel)

Job description

Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine Verwaltung

Bürger- und Ordnungsamt, Veterinärwesen und Verbraucherschutz

Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 67, 64295 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 15 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: 1. Januar 2027
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung: EG 7 TVöD
• (Brutto-)Gehalt: 3.294,98 € bis 4.045,24 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 16. November 2026, Kennziffer 2/222 (bitte angeben)

Der Abteilung Veterinärwesen und Verbraucherschutz obliegt der Tierschutz, die Tierseuchenbekämpfung sowie die Lebensmittelüberwachung für den Bereich der Stadt Darmstadt.

Ihre Aufgaben:

• Sachbearbeitung im Tierschutz- und Tierseuchenbereich sowie in Lebensmittelangelegenheiten
• Mitwirkung unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:
  • Fertigung von Anordnungen
  • Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren
  • Erlaubniserteilung nach § 11 Tierschutzgesetz
  • Datenpflege im Programm „Balvi“
  • Überwachung der Ein- und Ausgänge im Programm Traces
  • Erstellung von Gebührenbescheiden
  • Annahme von Verbraucherbeschwerden/Tierschutzanzeigen von Bürgerinnen und Bürgern (telefonisch oder persönlich)
  • Unterstützung bei der Tierseuchenbekämpfung
  • Fertigung von Lichtbildmappen
  • Erstellung von Statistiken
• allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere:
  • Anordnung von Rechnungen und Gutschriften
  • allgemeiner Schriftverkehr (mit Behörden, Privatpersonen, Gewerbetreibenden)
  • Erstellung und Aktualisierung diverser Vordrucke
  • Handkasse
  • Berechnung und Anweisung der Reisekosten
  • Führung der Inventarlisten
  • Postbearbeitung
  • Telefonzentrale
  • Beschaffungswesen
• Betreuung von Nachwuchskräften

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Erwartung, sich rechtliche und fachliche Kenntnisse selbständig anzueignen
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• selbstständiges Arbeiten
• eine freundliche und lösungsorientierte Kommunikationsweise mit internen und
• externen Personen wird vorausgesetzt
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• AdA-Lehrgang bzw. die Bereitschaft diesen zu absolvieren
• Kenntnisse im Programm „Balvi“

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Dr. Brink, Abteilungsleitung, Tel.: [phone].

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.