Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer

Wissenschaftsstadt Darmstadt; Darmstadt; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Sichere Beschäftigung

Tarifliche Bezahlung nach TVöD

Work-Life-Balance

Job summary

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Vorzimmer im Fachbereich Zentrale Dienste am Standort Darmstadt-Stadthaus WEST. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorzimmer- und Sekretariatsarbeit für die Fachbereichsleitung Zentrale Dienste sowie das Bearbeiten des Postein- und -ausgangs. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (21,8 Std./Woche) mit Tarifbeschäftigung (EG 6 TVöD) und sicherer Bezahlung.

Die Bewerbung ist bis 23. November 2026 möglich.

Qualifications

• abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung
• fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein
• gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt
• Bildschirmtauglichkeit

Responsibilities

• Vorzimmertätigkeiten der Fachbereichsleitung Zentrale Dienste
• Erledigung aller allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Führung und Überwachung des Terminkalenders
• Koordination von Anfragen und Anträgen
• Organisation von Sitzungen sowie die Vor- und Nachbereitung dieser Koordination fachbereichsübergreifender Angelegenheiten und Sonderaufgaben

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Verantwortungsbewusstsein

Mündliche Ausdrucksfähigkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer, Fachbereich Zentrale Dienste

beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)

Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 10, 64295 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Teilzeit (21,80Std./Wo.)
• Bezahlung: EG 6 TVöD
• (Brutto-)Gehalt: 1.811,24 € bis 2.194,65 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 23. November 2026, Kennziffer 2/270 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

• Vorzimmertätigkeiten der Fachbereichsleitung Zentrale Dienste
• Erledigung aller allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Führung und Überwachung des Terminkalenders
• Koordination von Anfragen und Anträgen
• Organisation von Sitzungen sowie die Vor- und Nachbereitung dieser Koordination fachbereichsübergreifender Angelegenheiten und Sonderaufgaben

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B.: Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Notarfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Eigenbetriebes
• gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, sowie Verantwortungsbewusstsein, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Eigenbetriebes
• gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere

Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren

Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere.

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Hefner, Fachbereichsleitung Zentrale Dienste, Tel.: [phone].

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.