Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Wissenschaftsstadt Darmstadt; Darmstadt; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Job summary

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Servicebüro Eingliederungshilfe beim Jugendamt am Standort Darmstadt. Die Stelle ist tarifbeschäftigt, unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std./Woche).

Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Abwicklung, Sitzungs- und Terminorganisation, Postbearbeitung und Auskunftserteilung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Kenntnisse in PROSOZ 14+/Open PROSOZ; gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit sind

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Bereitschaft zur Qualifizierung in PROSOZ 14+/Open PROSOZ.
• Fundierte PC-Kenntnisse.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Organisationsfähigkeit.
• Bildschirmtauglichkeit.

Responsibilities

• Vergabe von Aktenzeichen, Aktenanlage/-eingabe in PROSOZ 14+/Open PROSOZ.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstbesprechungen.
• Terminkoordination für Abteilungsleitung und Verwaltung der digitalen Besprechungsräume.
• Erstellung der wöchentlichen Urlaubs-/Abwesenheitslisten.
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial.
• Bearbeitung der eingehenden Post und Zuordnung von Schriftstücken.
• Auskunftserteilung für Bürger/innen, Institutionen und Mitarbeitende.

Skills

Bereitschaft zur Qualifizierung

PC-Kenntnisse

Gute Ausdrucksfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Organisationsfähigkeit

Education

dreijährige Verwaltungsausbildung

Tools

PROSOZ 14+

Open PROSOZ

Job description

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Servicebüro Eingliederungshilfe beim Jugendamt

Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Unser Angebot

• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
• Bezahlung bis zur EG 6 TVöD (je nach Qualifikation)
• (Brutto-)Gehalt 1.620,15 € bis 1.960,10 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 16. November 2026, Kennziffer 2/267 (bitte angeben)

Das Jugendamt hat rund 800 Mitarbeitende und ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgaben sind unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Die Eingliederungshilfe ist zuständig für die Förderung junger Menschen im Rahmen des Bundesteilhabegesetzes. In der gesamten Abteilung Eingliederungshilfe stehen 32 Stellen zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

• Erledigung administrativer Tätigkeiten, u.a.
  • Vergabe von Aktenzeichen, Fallanlage/-eingabe in PROSOZ 14+/Open PROSOZ, Aktenanlage, Bescheiderstellung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstbesprechungen
  • Terminkoordination für die Abteilungsleitung, einschließlich der Verwaltung der digitalen Besprechungsräume
  • Erstellung der wöchentlichen Urlaubs-/Abwesenheitslisten für die Abteilungsleitung und den Servicebereich
  • Überwachung von Wiedervorlagen
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Bearbeitung der eingehenden Post, u.a.
  • Zuordnung von Post/Schriftstücken nach abteilungsinterner Zuständigkeitsregelung (Sachbearbeitung/Sozialpädagogik)
  • Verwaltung des Abteilungs-E-Mail-Postfaches
• Servicestelle für die Abteilung Eingliederungshilfe, u.a.
  • Auskunftserteilung für Bürger/innen, Institutionen etc. sowie Mitarbeiter/innen der Stadtverwaltung (persönlich, telefonisch, per E-Mail/Post)

Ihre Qualifikation

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
• eine vergleichbare Qualifikation oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Bereitschaft zur Qualifizierung in den fachspezifischen EDV-Anwendungen (PROSOZ 14+, Open PROSOZ)
• fundierte PC-Kenntnisse
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Organisationsfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Gute Gründe, Um Bei Uns Zu Arbeiten

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können.

Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende.

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Albrecht, Abteilungsleiter Eingliederungshilfe, Tel.: [phone].

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Der Magistrat

Amt für Interne Dienste

Personalabteilung

Postfach 11 10 61

64225 Darmstadt