Sachbearbeiter:in Verwaltung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d)

Graf Recke Diakonie; Ratingen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsangebote

Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades

Job summary

Graf Recke Kinder- und Jugendhilfe gGmbH in Ratingen sucht eine engagierte Fachkraft im Verwaltungsbereich der Kinder- und Jugendhilfe. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und tragen dazu bei, dass Abrechnungen korrekt und pünktlich erfolgen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gute Excel- und Word-Kenntnisse und Erfahrung mit Vivendi/eGecko. Es erwartet Sie ein kollegiales Teamumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tarifliches

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Gute Excel- und Word-Kenntnisse.
• Kenntnisse in Vivendi und/oder eGecko von Vorteil.
• Sorgfältigkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit.
• Flexibilität und soziale Kompetenz.
• Hohe kommunikative Kompetenz.
• Eigenverantwortliches Arbeiten möglich.

Responsibilities

• Termingerechte Leistungsabrechnung/Rechnungsstellung mit den Kostenträgern
• Budgetabrechnung/Verwahrgeldabrechnung der Wohngruppen
• Kontrolle der von den Gruppen eingepflegten Stammdaten in Vivendi
• Eingabe und Aktualisierung der Klientendaten
• Prüfung der eingereichten Kassenunterlagen und Erstellung entsprechender Protokolle
• Kontenpflege sowie Kontenklärung und Mahnwesen
• Allgemeiner Schriftverkehr und Bearbeitung der Eingangspost
• Ablage und Archivierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Vivendi

eGecko

Excel

Word

Job description

Mit dem Herzen dabei

Zahlen sind Ihr Ding und Sie behalten auch bei vielen Details den Überblick?

Sie arbeiten gerne sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und haben Freude daran, wenn Zahlen am Ende einfach stimmen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Für den Verwaltungsbereich der Kinder- und Jugendhilfe suchen wir eine engagierte Fachkraft, die mit ihrem Zahlenverständnis und ihrer gewissenhaften Arbeitsweise dazu beiträgt, dass unsere administrativen und buchhalterischen Abläufe zuverlässig funktionieren. Dabei schätzen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, den Überblick behalten und mit ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zu unserer täglichen Arbeit leisten.

Ihr Plus

• Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF Entgeltgruppe 8) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
• Zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen mit gemeinnütziger Ausrichtung
• Kollegiales und hilfsbereites Team mit gutem Arbeitsklima
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades
• Teilnahme am Programm Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Ihre Aufgaben

• Termingerechte Leistungsabrechnung/Rechnungsstellung mit den Kostenträgern
• Budgetabrechnung/Verwahrgeldabrechnung der Wohngruppen
• Kontrolle der von den Gruppen eingepflegten Stammdaten in Vivendi
• Eingabe und Aktualisierung der Klientendaten
• Prüfung der eingereichten Kassenunterlagen und Erstellung entsprechender Protokolle
• Kontenpflege sowie Kontenklärung und Mahnwesen
• Allgemeiner Schriftverkehr und Bearbeitung der Eingangspost
• Ablage und Archivierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Buchhaltungskenntnisse
• Gute Kenntnisse in Excel und Word
• Kenntnisse in Vivendi und/oder eGecko von Vorteil
• Sorgfältigkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
• Flexibilität und soziale Kompetenz
• Hohe kommunikative Kompetenz
• Fähigkeit und Bereitschaft, Arbeitsaufgaben aus eigenem Antrieb aufzugreifen und im Rahmen des Verantwortungsbereiches selbständig umzusetzen

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Verwaltung Geschäftsfeld Kinder- und Jugendhilfe

Die Graf Recke Kinder- und Jugendhilfe gGmbH unterstützt im Rheinland Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene mit und ohne Behinderungen sowie deren Familien auf dem Weg in ein möglichst selbstständiges Leben. Die eigenständige Verwaltung des Bereiches mit Sitz in Ratingen arbeitet eng mit der Stiftungsverwaltung zusammen.

Astrid Rösner
Teamleitung Leistungsabrechnung & Vivendi Support
Telefon: [phone]