Mitarbeiter Personalverwaltung Schwerpunkt Zeitarbeit & Datenpflege (m/w/d)

Evangelische Stiftung Hephata

Mönchengladbach

On-site

EUR 36,000 - 54,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeiten (Dienstverein

Tarifgebunden BAT-KF

Jahressonderzahlung bis zu 90 % des Br

Betriebliche Altersvorsorge

Parkplatz

Mitarbeiterevents

Jobticket: Zuschuss bis 15,75 Euro

Job summary

Ev. Stiftung Hephata sucht eine engagierte Unterstützung für unsere Personalabteilung mit Schwerpunkt Zeitarbeit und Personaldienstleistung, insbesondere im Rahmen der Einführung von Vivendi als Personaleinsatzplanungstool.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung und Pflege von Personal- und Einsatzdaten, die administrative Betreuung von Zeitarbeitnehmern sowie die Bearbeitung von Personalbedarfen in Einrichtungen und Fachbereichen.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personal- und Einsatzdaten in unseren Systemen, ggf. im Übergang zur Einführung von Vivendi.
Administrative Betreuung der eingesetzten Zeitarbeitnehmer*innen in Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen
Unterstützung bei Personalanforderungen der Einrichtungen und Fachbereiche
Kontrolle und Abstimmung von Einsatzmeldungen, Stundennachweisen und Personaldaten
Kommunikation mit Personaldienstleistern
Prüfung und Zuordnung von Rechnungen zu Kostenstellen

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Serviceorientiertes Auftreten

Strukturierte Arbeitsweise

Zahlenaffinität

Freundliches Auftreten

Kaufmännische Grundausbildung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Ev. Stiftung Hephata

Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.

Dein Alltag bei uns

Du liebst es zu organisieren, hast ein gutes Gespür für Abläufe und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich als engagierte Unterstützung für unsere Personalabteilung mit dem Schwerpunkt Zeitarbeit / Personaldienstleistung insbesondere im Rahmen der Einführung von Vivendi als Personaleinsatzplanungstool.

Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personal- und Einsatzdaten in unseren Systemen, im Übergang zur Einführung Vivendi ggf. in beiden Systemen
Administrative Betreuung der eingesetzten Zeitarbeitnehmer*innen in Zusammenarbeit mit unseren Zeitarbeitsfirmen
Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalanforderungen der Einrichtungen und Fachbereiche
Kontrolle und Abstimmung von Einsatzmeldungen, Stundennachweisen und Personaldaten
Unterstützung bei der Kommunikation mit Personaldienstleistern
Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen sowie Zuordnung zu Kostenstellen

Deine Kompetenzen

wünschenswert: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrungen in der Personalverwaltung oder Personaldienstleistung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Affinität zu Daten, Zahlen und administrativen Prozessen
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick

Unser Angebot

Arbeitsorganisation:
- sorgfältige Einarbeitung
- fachbezogene Weiterbildung
- transparente Zeiterfassung
- Homeoffice-Möglichkeiten (Dienstvereinbarung)
- QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
Tarifgebunden:
- Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
- Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
- Vermögenwirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Unternehmenskultur:
- geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
Parkplatz
Mitarbeiterevents:
- Angebote für gemeinsameAktivitäten
- kleine und große Teamtimes
Jobticket:
- Zuschuss bis 15,75 Euro für das laufende Abonnement