Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft (w/m/d), ID 2026-01-04

Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e. V.; Deutschland; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitsplatzgestaltung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement-Angebote

Job summary

Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e. V. sucht ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft. In dieser Rolle unterstützen Sie die Implementierung der Software Vivendi PEP und koordinieren die Nutzung in enger Zusammenarbeit mit dem Personalwesen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie umfassende Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit. Ein interessanter Arbeitsplatz sowie angemessene Vergütung und soziale Leistungen warten auf Sie.

Qualifications

• Erforderliche kaufmännische Ausbildung und relevante Weiterbildung im Lohn-/Gehaltabrechnung.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Erfahrung in der Software Vivendi PEP ist von Vorteil.

Responsibilities

• Entwicklung von Konfigurationsmöglichkeiten der Software für Personalwesen.
• Ansprechperson für Probleme in der Anwendung von Vivendi PEP.
• Durchführung von Schulungen und Erstellung von Anleitungen.

Skills

Kenntnisse in der Personaleinsatzplanung

Erfahrung in der digitalen Zeitwirtschaft

Serviceorientierung

Empathie

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohn-/Gehaltabrechnung

Tools

Software Vivendi PEP

Job description

Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft (w/m/d)

Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF) ist als Fachverband der Caritas anerkannter Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

In unseren Einrichtungen führen wir die Software Vivendi der Firma Connext ein. Für die Betreuung dieser Software suchen wir ab sofort für unser Team in der Geschäftsstelle im Herzen von München eine:n Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft.

(Teilzeit mind. 25 Wochenstunden/Vollzeit – unbefristet)

Gemeinsam im Projektteam Vivendi und in enger Kooperation mit dem Personalwesen koordinieren Sie die Nutzung und weitere Implementierung der Software. Sie unterstützen Mitarbeitende und Leitungskräfte in allen damit verbundenen Prozessen. Die Rolle vereint administrative Aufgaben, die digitale Umsetzung sowie die Schnittstellenarbeit zwischen dem Personalwesen, den Einrichtungen und dem Softwareunternehmen.

Ihre Aufgaben

• Bedarfsgerechte Entwicklung von Konfigurations- und Nutzungsmöglichkeiten der Software in enger Abstimmung mit Personalwesen und Projektteam
• Ansprechperson für Fragen und Probleme die sich in der Anwendung von Vivendi PEP ergeben
• Verantwortliche Mitarbeit bei Administration und Datenpflege
• Durchführung von Schulungen, Erstellung von Anleitungen und FAQs für einen qualifizierten Wissenstransfer und zufriedene Anwender:innen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unter Berücksichtigung technischer/personalrechtlicher Veränderungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn-/Gehaltabrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Umfangreiche Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrung in der Personaleinsatzplanung und der digitalen Zeitwirtschaft im Sozialwesen, idealerweise Kenntnis der Software Vivendi PEP
• Sicherer Umgang mit Tarifverträgen, idealerweise Kenntnis der AVR Caritas
• Freude an der Unterstützung von Mitarbeitenden und der Durchführung von Schulungen
• Empathie, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team
• Nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger

Unser Angebot

• Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation
• Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
• Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL
• Flexible Arbeitsplatzgestaltung, Zeitwertkonto, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie BusinessBike
• Religiöse und spirituelle Angebote
• Gute Verkehrsanbindung

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID: GS-2026-01-04 an: [e-mail]

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Weitere Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie unter www.kjf-muenchen.de

Tätigkeitsbereich: Administration und Verwaltung