Sachbearbeiter\\*in Service Point

Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße; Kiel; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildung intern/extern

Flexible Arbeitszeiten 6–20 Uhr

Home-Office Möglichkeiten

30 Urlaubstage

Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe zur Besetzung der Stelle Sachbearbeiter*in Service Point. Die ausgeschriebene Position ist EG 6 TVöD, Vollzeit oder Teilzeit unbefristet; nächstmöglicher Zeitpunkt.

Aufgabengebiet umfasst die Ausgabe von Aufenthaltstiteln, Gebührenabwicklung, Aktenregistratur sowie weitere Verwaltungsaufgaben. Erwartet wird eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder einschlägige Ausbildung.

Qualifikationen

• Ausbildung: Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in den genannten Bereichen.
• Kenntnisse in fachspezifischen Anwendungen (z.B. advis) oder Bereitschaft zum schnellen Lernen.
• Interkulturelle Kompetenz durch Seminare oder Bereitschaft, diese Inhalte zu erwerben.

Aufgaben

• Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln
• Gebührenerhebung
• Aktenregistratur
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten (z.B. Anträge auf- und entgegennehmen und Verlustmeldungen)

Kenntnisse

Fachliche Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen

Justizfachangestellte*r

Sozialversicherungsfachangestellte*r

Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r

Steuerfachangestellte*r

kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte*r

Angestelltenlehrgang I

Tools

advis

Jobbeschreibung

Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in Service Point

EG 6 TVöD Vollzeit, Teilzeit unbefristet Nächstmöglicher Zeitpunkt

Was zu tun ist

• Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln
• Gebührenerhebung
• Aktenregistratur
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten (z.B. Anträge auf- und entgegennehmen und Verlustmeldungen für Aufenthaltsdokumente)

Was Sie mitbringen

Ausbildung: Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:

• Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
• Justizfachangestellte*r
• Sozialversicherungsfachangestellte*r
• Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
• Steuerfachangestellte*r
• oder abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
• oder abgeschlossene Ausbildung zum\zur Verwaltungsfachangestellte
• oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

Fachlichkeit:

• Kenntnisse in fachspezifischen Anwendungen (z.B. advis) oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen,
• Interkulturelle Kompetenz, die durch den Besuch entsprechender Seminare nachgewiesen werden kann oder die Bereitschaft, sich diese Fähigkeiten durch den Besuch entsprechender Seminare kurzfristig anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sind bringen die Fähigkeit mit, den Belangen der einzelnen Bürger*innen verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Daneben können Sie Konflikte erkennen, und haben die Bereitschaft, vorhandene Konflikte angemessen zu handhaben. Außerdem liegt es Ihnen, Kritik sachlich zu äußern und hinzunehmen und konstruktiv damit umzugehen.

Gut zu wissen

Die Stelle ist teilbar unter Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung und Abdeckung der Öffnungszeiten der Zuwanderung. Die Öffnungszeiten sind montags, dienstags, mittwochs und freitags von 08:30 - 15:00 Uhr und donnerstags von 08:30 - 13:00 Uhr und 14:00 -16:00 Uhr.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen undEigenbetrieben
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
• Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
• Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
• Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
• Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Interessiert? - Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichenBeeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Nicolé Harder 0431 901-4259 Bianca Karrasch 0431 901-2196

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: Lennart Brandl Recruiting Tel: [phone]

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