Sachbearbeiter*in Seminarmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Verdi Bub; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Tarifvertragliche Vergütung

13. Monatsgehalt

Urlaubsgeld

Bildungsurlaub

Job summary

ver.di Bildung + Beratung Gemeinnützige GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter*in Seminarmanagement in Berlin-Brandenburg am Standort Berlin. Die Stelle ist befristet für zwei Jahre mit 25 Stunden pro Woche verteilt auf 4–5 Arbeitstage, nach Absprache.

Zu den Aufgaben gehören organisatorische Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Teilnehmendenverwaltung und die Kalkulation von Seminarbedingungen. Es erwartet Sie eine tarifgebundene Vergütung gemäß Entgeltgruppe 2, einschließlich 13.

Qualifications

• Kaufmännische Kenntnisse, möglichst auf kaufmännischem Berufsabschluss basierend.
• Gute Kommunikationskenntnisse und Teamfähigkeit.
• Selbstständiges Arbeiten und gute Organisationsfähigkeit.
• Gute PC-Kenntnisse, MS Office und ggf. MS Teams.

Responsibilities

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Tagungen und Konferenzen.
• Teilnehmendenverwaltung, Terminüberwachung im Seminarvorlauf und während der Organisation.
• Klärung und Korrespondenz der Seminarbedingungen mit Referenten, Gliederungen, Bildungsstätten und Hotels.
• Buchung von Seminarhotels und Bildungsstätten, Materialbestellung in der Versandabteilung.

Skills

Kaufmännische Kenntnisse

Gute Kommunikationskenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Gute PC-Kenntnisse

Job description

Willkommen bei ver.di Bildung + Beratung Gemeinnützige GmbH, dem bundesweiten Bildungsanbieter der Vereinten Dienstleistungsgewerkschaft ver.di.

Seit rund 30 Jahren schulen wir erfolgreich Mitglieder gesetzlicher Interessenvertretungen und machen sie stark für die Praxis. Mit knapp 2.800 Seminaren zu rund 600 aktuellen Themen legt sich unser fast 100-köpfiges Team für gemeinnützige Ziele ins Zeug.

Möchtest du auch einen Beitrag für die gewerkschaftliche Bildungsarbeit leisten? Dann verstärke unser Team der Regionalvertretung Berlin-Brandenburg am Standort Berlin, befristet für zwei Jahre (§14 Abs. 2 TzBfG), zum nächstmöglichen Zeitpunkt,als

Sachbearbeiter*in Seminarmanagement (m/w/d)in Teilzeit
(25 Stunden/Woche an 4 - 5 Arbeitstagen pro Woche; nach Absprache)

Willkommen bei ver.di Bildung + Beratung Gemeinnützige GmbH, dem bundesweiten Bildungsanbieter der Vereinten Dienstleistungsgewerkschaft ver.di.

Seit rund 30 Jahren schulen wir erfolgreich Mitglieder gesetzlicher Interessenvertretungen und machen sie stark für die Praxis. Mit knapp 2.800 Seminaren zu rund 600 aktuellen Themen legt sich unser fast 100-köpfiges Team für gemeinnützige Ziele ins Zeug.

Möchtest du auch einen Beitrag für die gewerkschaftliche Bildungsarbeit leisten? Dann verstärke unser Team der Regionalvertretung Berlin-Brandenburg am Standort Berlin, befristet für zwei Jahre (§14 Abs. 2 TzBfG), zum nächstmöglichen Zeitpunkt,als

Sachbearbeiter*in Seminarmanagement (m/w/d)in Teilzeit
(25 Stunden/Woche an 4 - 5 Arbeitstagen pro Woche; nach Absprache)

Das bringst Du mit:

• Kaufmännische Kenntnisse, möglichst auf der Grundlage eines kaufmännischen Berufsabschlusses,
• Gute Kommunikationskenntnisse und Teamfähigkeit,
• Selbstständiges Arbeiten und gute Organisationsfähigkeit,
• Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office-Kenntnisse, ggf. Microsoft Teams).

Hier zählen wir auf Dich:

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Tagungen und Konferenzen insbesondere
  • Teilnehmendenverwaltung,
  • Terminüberwachung im Seminarvorlauf und während der Seminarorganisation/ Abwicklung,
  • Klärung und Korrespondenz der organisatorischen Seminarbedingungen (mit Referent*innen, ver.di-Gliederungen, Bildungsstätten und Hotels),
  • Buchung von Seminarhotels und Bildungsstätten,
  • Materialbestellung in der unternehmenseigenen Versandabteilung,
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Abschlussbelegen,
• Vorarbeiten für die Produktion und den Versand von Seminarprogrammen und unterjährigen Angeboten,
• Unterstützung der Bildungsreferent*innen bei Auftragsklärung mit Gremien sowie Kalkulationen und Nachverfolgung(unternehmensbezogene Seminare).

Das sind unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten, anteiliges mobiles Arbeiten und diverse Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance und eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• Vergütung nach unserem Tarifvertrag (Entgeltgruppe 2, Erfahrungsstufe 1) mit einem monatlichen Bruttoentgelt von 3.107,77Euro bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25Stunden,
• 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeldsowie eine jährliche Bonuszahlung abhängig vom Unternehmenserfolg,
• 31bis 41Tage Jahresurlaub (abhängig vom Arbeitszeitmodell),
• Brauchtumstag, 24.12. und 31.12. vollständig arbeitsfrei,
• Anspruch auf 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr,
• Sonderurlaub für verschiedene Anlässe,
• eine betriebliche Krankenzusatzversicherung,
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket,
• und viele weitere Vorteile durch unseren Tarifvertrag.

Das klingt nach einer passenden Herausforderung?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung bis zum 15. Oktober2026.

Unsere Datenschutzhinweise findest Du unter Datenschutzerklärung und unter Datenschutz bei Bewerbungen.

Aktueller Status der Stellenausschreibung: Betriebliche Ausschreibung (1. Stufe), Konzernweite Ausschreibung (2. Stufe)