Aushilfe Seminarservice (w/m/d)

TÜV Rheinland Group; Niederzier; Vor Ort; EUR 5.700 - 7.700; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsangebote

Mitarbeitergespräche

Flache Hierarchien

Kein Schichtdienst

Zusammenfassung

TÜV Rheinland Group sucht engagierte Unterstützung im Seminarservice für das Servicezentrum. Die Tätigkeit richtet sich an Werksstudierende, Rentner*innen und Aushilfen auf 603-Euro-Basis.

Wir suchen zuverlässige, serviceorientierte Bewerber*innen, die unser Team flexibel unterstützen möchten. Sie sind vor Ort Ansprechpartner, bereiten Seminarräume vor und nach Veranstaltungen vor, prüfen Technik und Materialien, betreuen Kaffeepausen und tragen zu einem gepflegten Erscheinungsbild des Standorts

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Kundenservice, Empfang oder Veranstaltungsbereich wünschenswert.
• Freundliches, hilfsbereites Auftreten und professionelles Verhalten.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu betreuen und den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Vor Ort als Ansprechpartner für Teilnehmer fungieren und Unterlagen sowie IT-Equipment aushändigen.
• Seminarräume vorbereiten, Bestuhlung, Technik und Materialien prüfen.
• Getränke und Verbrauchsmaterialien auffüllen, Kaffeepausen vorbereiten und betreuen.
• Seminarteam organisatorisch unterstützen und Standort sauber halten.

Kenntnisse

Kundenservice

Empfang

Veranstaltungen

Organisation

Teamfähigkeit

Tools

IT-Veranstaltungstechnik

Veranstaltungstechnik

Jobbeschreibung

Zusammenfassung

Für unser Servicezentrum suchen wir engagierte Unterstützung im Seminarservice. Die Tätigkeit eignet sich insbesondere für Werkstudierende, Rentner*innen sowie Aushilfen im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung auf 603-Euro-Basis. Wir freuen uns auf zuverlässige, serviceorientierte Bewerber*innen, die unser Team flexibel unterstützen möchten.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Du bist vor Ort die Ansprechperson für allgemeine Fragen, gibst Teilnehmerunterlagen, IT-Equipment und relevante Informationen aus.
• Du bereitest Seminarräume für Veranstaltungen vor und nach, prüfst Bestuhlung, Technik, Unterlagen und Materialbestände und sorgst für Ordnung sowie Sauberkeit in den Schulungsbereichen.
• Du stellst die Serviceleistungen im Seminarbereich sicher, kontrollierst und füllst Getränke sowie Verbrauchsmaterialien auf und bereitest Kaffeepausen vor bzw. betreust diese.
• Du unterstützt das Seminarteam bei organisatorischen Aufgaben und trägst zu einem gepflegten, kundenfreundlichen Erscheinungsbild des Standortes bei.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im Kundenservice, Empfang oder Veranstaltungsbereich sowie ein freundliches, hilfsbereit und professionelles Auftreten
• Erfahrung in der Vorbereitung und Betreuung von Seminaren, Schulungen oder Veranstaltungen sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit gängigem IT-Equipment und Veranstaltungstechnik. Kenntnisse in der Kontrolle und Bereitstellung von Materialien und Beständen z.b. Getränkebestand
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise. Ein gepflegtes Auftreten sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Ordnung, Sauberkeit und Servicequalität

Benefits

• Weiterbildungsangebote: Von Coaching- und Mentoring Programmen bis zum "Women´s Network"
• Mitarbeitergespräche: Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
• Flache Hierarchien: Wir legen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Kein Schichtdienst: Gestalten Sie Ihre Wochenenden wie Sie es möchten und nicht Ihr Arbeitgeber