Mitarbeiter Seminarorganisation & Administration (m/w/d)

Avag-Holding-Se-; Gersthofen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Innovative Akademie

Sicherer Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Vergütung

Standortübergreifende Events

Corporate Benefits

Job summary

AV Akademie GmbH sucht eine zuverlässige und flexible Unterstützung für die Betreuung unserer Seminare sowie Organisation der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen und behalten den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen. Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./Woche wird angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Veranstaltungsmanagement oder kaufmännisch.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Flexibilität, Bereitschaft zu unterschiedlichen Aufgaben.
• Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./Woche.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Zusammenarbeit im Team.
• Sicherer Umgang mit dem PC und Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Betreuung und organisatorische Begleitung unserer Seminare.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Seminarveranstaltungen (Einladungs- und Kursmanagement, Raumkoordination, Catering).
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs und Beantwortung von Anfragen.
• Ansprechpartner für interne und externe Trainer und Coaches.
• Unterstützung bei Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Aufbereitung und Weitergabe von Seminarunterlagen.
• Dokumentation im Trainingssystem.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im täglichen Akademiebetrieb.

Skills

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamarbeit

Selbstständigkeit

PC-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Hotellerie/Veranstaltungsmanagement

Veranstaltungsmanagement

Tools

MS Office

Trainingssystem

Raumkoordination

Job description

Die AVAG Holding SE ist eine der größten unabhängigen Automobilhandelsgruppen Europas. Von Augsburg aus gestalten wir mit rund 6.000 engagierten Mitarbeitenden an knapp 200 Handelsstandorten die Mobilität von heute und morgen. Als eigentümergeführtes Familienunternehmen mit über 110 Jahren Geschichte verbinden wir Tradition mit Innovation und schaffen Perspektiven für Menschen, die den Automobilhandel aktiv mitgestalten möchten.

Die AV Akademie GmbH ist Teil der AVAG Holding SE mit Hauptsitz in Augsburg. Mit unserer Akademieinvestieren wir in die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine zuverlässige und flexible Unterstützung für die Betreuung unserer Seminare sowie Organisation deradministrativen Abläufe im Tagesgeschäft.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Mitarbeiter Seminarorganisation & Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und organisatorische Begleitung unserer Seminare
• Vorbereitung und Nachbereitung von Seminarveranstaltungen (u.a. Einladungs- und Kursmanagement, Raumkoordination, Catering)
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail Postfachs und Beantwortung von Anfragen
• Ansprechpartner für interne und externe Trainer und Coaches
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Aufbereitung und Weitergabe von Seminarunterlagen
• Dokumentation in unserem Trainingssystem
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im täglichen Akademiebetrieb

Ihr Profil:

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Veranstaltungsmanagement oder im kaufmännischen Bereich - alternativ sind auch Quereinsteigermit Organisationstalent und Serviceorientierung herzlich willkommen!
• Freude an organisatorischen Aufgaben und administrativen Tätigkeiten
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Aufgaben und Situationen einzustellen
• Verfügbarkeit in Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./Woche
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen

Unser Angebot:

• Eine innovative Akademie für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem leistungsstarken, wachsenden Familienunternehmen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Akademie mit spannenden Seminaren und Veranstaltungen
• Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
• Standortübergreifende Events, Corporate Benefits, Firmenfitness, Bikeleasing u. v. m.

Bei uns zählt Zusammenarbeit: Wir unterstützen uns gegenseitig, teilen Wissen und wachsen gemeinsam. Mit individuellen Weiterbildungen und klaren Perspektiven gestalten Sie bei der AVAG Holding SE Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.

Hier geht's zum Video: Firmenvorstellung AVAG Holding SE

JuliaSchaller
HR Operations Manager
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