Sachbearbeitung der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Verdi Bub; Düsseldorf; Hybrid; EUR 48,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag Entgeltgruppe 3, Erfahrun

13. Monatsgehalt

Urlaubsgeld

Sonderurlaub

ÖPNV-Zuschuss

Mobilies Arbeiten & Work-Life-Balance

Job summary

ver.di Bildung + Beratung Gemeinnützige GmbH sucht eine zuverlässige und organisationsstarke Sachbearbeitung der Geschäftsführung in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben zählen die Organisation des Sekretariats, Terminmanagement, Protokollführung und die Bearbeitung von Korrespondenz.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Verwaltungsbereich sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und tarifliche Benefits gehören zum Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder Organisationsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie sichere Protokollführung und schriftliches Ausdrucksvermögen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats sowie des Terminmanagements.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen.
• Protokollführung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungsergebnissen.
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz.
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung übernehmen.

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Job description

Willkommen bei ver.di Bildung + Beratung Gemeinnützige GmbH, dem bundesweitenBildungsanbieter der Vereinten Dienstleistungsgewerkschaft ver.di.

Seit rund 30 Jahren schulen wir erfolgreich Mitglieder gesetzlicher Interessenvertretungenund machen sie stark für die Praxis. Mit rund 2.800 Seminaren zu über 600 aktuellenThemen legt sich unser fast 100-köpfiges Team für gemeinnützige Ziele ins Zeug.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, organisationsstarke und diskrete Persönlichkeit für die Übernahme vielseitiger administrativer und koordinierender Aufgaben.

Möchtest Du auch einen Beitrag für die gewerkschaftliche Bildungsarbeit leisten?Dannunterstütze unsere Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung der Geschäftsführung (m/w/d)in Vollzeit
(36 Stunden/Woche; Teilzeit nach Absprache möglich).

Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung

• Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats sowie des Terminmanagements,
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen,
• Protokollführung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungsergebnissen,
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz,
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung.

Informations- und Dokumentenmanagement

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen,
• Verwaltung und Pflege von Verträgen, Unternehmensunterlagen und sonstigen Dokumenten,
• Strukturierte Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen für die Geschäftsführung,
• Sicherstellung eines vertraulichen Umgangs mit sensiblen Unternehmensinformationen.

Immobilien- und Dienstleistungsmanagement

• Administrative Betreuung von Immobilienobjekten
• Verwaltung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung,
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistenden und Fremdfirmen,
• Organisation und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen,
• Überwachung vereinbarter Leistungen und Klärung organisatorischer Fragestellungen.

Projekte und allgemeine Organisation

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Sonderaufgaben,

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Berufserfahrung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder Organisationsbereich,
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen,
• sichere und strukturierte Protokollführung sowie sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen,
• strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise,
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative,
• hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen,
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• gute Kenntnisse im Zeitmanagement,
• die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten,
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung.

• flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und diverse Teilzeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance und eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• Vergütung nach unserem Tarifvertrag (Entgeltgruppe 3, Erfahrungsstufe 1) mit einem monatlichen Bruttoentgelt von 4.736,40 Euro,
• 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeldsowie eine jährliche Bonuszahlung abhängig vom Unternehmenserfolg,
• 30 bis 40 Tage Jahresurlaub (abhängig vom Arbeitszeitmodell),
• Rosenmontag, 24.12. und 31.12. vollständig arbeitsfrei,
• Sonderurlaub für verschiedene Anlässe,
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket,
• und viele weitere Vorteile durch unseren Tarifvertrag.