Sachbearbeiter*in Projektadministration Ausschreibungs-ID: fb01-0017-sb-2026

Philipps-Universität Marburg; Marburg; Sur place; EUR 43 000 - 52 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Kollegiales Arbeitsumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienservice

ÖPNV-Ticket in Hessen

Résumé du poste

Die Philipps-Universität Marburg sucht zum 01.02.2027 eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Projektadministration im Rahmen des DFG-Graduiertenkollegs GRK 3159 „Geschlecht und Vergeschlechtlichungen in völkerstrafrechtlichen Kontexten“ in Teilzeit (25 % der regelmäßigen Arbeitszeit). Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 9a des TV-L Hessen.

Zu Ihren Aufgaben gehören das administrative Drittmittel- und Finanzmanagement, Prüfung und Zuordnung von Einnahmen/Ausgaben, Mittelkontrolle in

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Kenntnisse in administrativer Drittmittel- und Projektbewirtschaftung.
• Sichere Anwendungskenntnisse in SAP und universitären Verwaltungsverfahren.

Responsabilités

• Administratives Drittmittel- und Finanzmanagement des GRK 3159.
• Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung von Einnahmen/Ausgaben; laufende Mittelkontrolle in SAP.
• Vorbereitung und Erstellung der erforderlichen finanziellen Unterlagen und Verwendungsnachweise.
• Koordination projektbezogener Beschaffungs- und Rechnungsprozesse sowie Klärung von Zweifelsfällen.
• Personaladministration des GRK 3159 und Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben.

Connaissances

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Formation

Verwaltungsfachangestellte(r) oder vergleichbare Qualifikation

Outils

SAP

Description du poste

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Rechtswissenschaften, Institut für Kriminalwissenschaften, Professur für Strafrecht, Strafprozessrecht, Internationales Strafrecht und Rechtsvergleichung, Prof. Dr. Stefanie Bock, ist zum 01.02.2027 befristet bis 31.01.2032 eine drittmittelfinanzierte Teilzeitstelle (25 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als Sachbearbeiter*in Projektadministration im Rahmen des DFG geförderten Graduiertenkollegs (GRK) 3159 "Geschlecht und Vergeschlechtlichungen in völkerstrafrechtlichen Kontexten" zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• administratives Drittmittel- und Finanzmanagement des DFG-Graduiertenkollegs 3159
• Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung von projektbezogenen Einnahmen und Ausgaben sowie laufende Mittelkontrolle in SAP
• Vorbereitung und Erstellung der erforderlichen finanziellen Unterlagen und Verwendungsnachweise
• eigenständige Bearbeitung und Koordination projektbezogener Beschaffungs- und Rechnungsprozesse einschließlich Klärung von Zweifelsfällen mit den zuständigen universitären Stellen
• Personaladministration des DFG-Graduiertenkollegs 3159
• Mitwirkung an der administrativen Koordination und Organisation des GRK 3159

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der administrativen Drittmittel- und Projektbewirtschaftung, vorzugsweise im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich
• sichere Anwendungskenntnisse in SAP und den einschlägigen universitären Verwaltungsverfahren
• Erfahrung in der Bearbeitung von Personal-, Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen
• selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• ein kollegiales, inspierendes und vielfältiges Arbeitsumfeld
• vielfältige persönliche Entwicklungsoptionen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienservice
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Stefanie Bock

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Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.